Если грамотно составить резюме, то оно в несколько раз повысит шансы устроиться в компанию мечты. Особенно актуально это сегодня, в период кризиса, когда практически в любой сфере конкуренция на желаемую должность зашкаливает. Мы покажем, как правильно заполнить этот документ, используя советы HR-менеджеров. Расскажем, в каких сервисах его можно быстро оформить и упомянем важные нюансы составления.
Главный документ соискателя
Его отправляют вместе с сопроводительным письмом в ответ на конкретную вакансию. Кадровое агентство изучает его и решает, нужен им такой специалист или нет. В файле обязательно должны быть данные об образовании, стаже, квалификации, достижениях и другие подробности, которые помогут заполучить желаемое место.
Следует знать, что в большинстве случаев рекрутер рассматривает заявку не более 10-20 секунд – потому что он должен успеть просмотреть множество предложений. Как написать и создавать резюме на работу так, чтобы оно зацепило из десятка одинаковых? Сделать его максимально полезным для работодателя – подсветить собственные квалификации так, чтобы эйчару стало очевидно, что вы пригодитесь в компании.
Вот что пишут по этому поводу на Quor.com: «HR-менеджер Facebook* при ознакомлении с анкетой соискателя обращает внимание на деятельность кандидата за последние 3 месяца, его карьерный рост, практические навыки, регион проживания. И так сейчас делают большинство рекрутеров. Поэтому важную информацию располагайте сверху, а главные разделы выделяйте, чтобы их легко было увидеть при быстром просмотре».
Виды
Различают несколько образцов такого документа в зависимости от желаемой должности. Правильнее будет составить готовые шаблоны для всех типов, чтобы быстро отправлять предложения в разном формате.
Читайте также
Биржа фриланса для начинающих: бесплатные площадки для новичков и опытных специалистов
Как пишут и что указывают в хронологическом резюме
Классическая структура анкеты соискателя долгое время считалась мировым стандартом. Подойдет для размещения на сайтах и досках, если вы более 5 лет проработали в своей отрасли, редко меняли компании и желаете устроиться в аналогичной сфере. Это самый распространенный формат в РФ и большинство сайтов для поиска работы предлагают заполнить именно его.
- Как вас зовут?
- Какой номер вашего мобильного телефона и адрес электронной почты?
- Где вы живете?
- Какое у вас образование?
- Подробно опишите стаж. Сколько лет и где именно трудились, ваши достижения и значимые проекты. Каких высот достигли, чем гордитесь.
Плюс: работодателю отчетливо виден ваш прогресс и достижения по карьерной лестнице. Этот формат легко читается и воспринимается. К тому же он привычен для любого эйчара.
Минус: представляет собой обычный список, где нет ответа на главный вопрос – чем конкретно соискатель будет полезен компании, разместившей вакансию. Это стандартный документ, здесь особенно не покреативишь.
Как пишется функциональное резюме
В этом случае структура – несколько разных блоков, с заполненной информацией об опыте, обратной связи, образовании, достижениях, интересах и других нюансах, которые человек посчитал важными.
- Кто вы?
- Что умеете делать?
- Какие задачи можете решать?
- Какое ваше хобби?
Плюс: идеальный вариант для отклика на вакансию, ведь эйчар наглядно видит, какие ваши навыки пригодятся в компании. Рассылать его стоит прицельно в конкретную организацию, а не просто размещать на сайтах для поиска вакантных мест.
Минус: не виден карьерный рост в определенной сфере деятельности.
Составление гибридного (смешанного) резюме для приема на работу
Универсальная структура, где комбинируется информация из хронологической и функциональной типов. Подойдет, если хотите рассказать о себе в разных векторах: и про прошлые места трудоустройства и про скиллы.
Плюс: идеально, когда нужно показать большой опыт в конкретной сфере и желание работать также в других отраслях + описать свои софтскиллы и намекнуть на то, что вы готовы для различных задач и самообучаемы. Такой тип подходит, если претендуете на творческую специальность.
Минус: не подойдет начинающим специалистам без опыта и достижений. В таком случае лучше выбрать функциональный вариант.
Эксперт Питер Ньюфилд дает такой совет на ресурсе RCC: «Анкеты сегодня должны основываться на навыках и достижениях соискателя. Эйчару необходимо быстро понять, какую пользу вы дадите компании. Лучше использовать для этих целей функциональный или гибридный формат».
Основные принципы и план составления резюме
Чтобы составить его эффектно, придерживайтесь следующих правил:
- Структурированность. Рекрутерам однозначно понравится оформление с маркированным списком, отдельными блоками, цифрами. Ее легко читать. Внедряйте элементы инфографики – это не возбраняется.
- Краткость. Учитесь писать по существу. Длинные и трудно понятные предложения разделяйте на несколько коротких. Одним словом, сокращайте текст при любом удобном случае.
- Уникальность. На каждую вакансию рекомендуется составлять отдельное идеальное или лучшее резюме. Иначе описываемые достижения не будут соответствовать желаемой должности. К примеру, если вы ищете место финансового работника, то информация о прохождении курсов кинолога будет здесь лишней. Вместо этого лучше написать, что вы не боитесь рутинных задач и хорошо знаете налоговый кодекс.
- Деловой разговорный стиль. Придерживайтесь его, если хотите придать тексту живости. Избавляйтесь от штампов, сложных деепричастий и производных предлогов.
- Честность. Не приукрашивайте свои навыки и опыт, иначе потеряете ценное время и доверие работодателя. Плохо знаете иностранный язык – так и пишите. Иначе вы провалите интервью, если рекрутер спросит что-то, а вы не владеете языком Шекспира в совершенстве. У вас же не будет возможности подглядывать в Гугл-переводчик.
- Грамотность. В идеале ваша анкета не должна иметь смысловых, орфографических и пунктуационных ошибок.
Как выглядит структура резюме
Она состоит из главных разделов: базовая информация о соискателе, контакты и фото, искомая должность и зарплата, стаж, образование, навыки, хобби.
Личные данные
В этот блок включаем:
- ФИО. Отчество не обязательно – достаточно имени и фамилии.
- Гражданство: некоторые компании не работают с иностранцами.
- Регион, город проживания. Это может реально помочь получить оффер. Например, компания может располагать филиалом в вашем городе, и ваша кандидатура будет иметь преимущество перед остальными. Кроме того, не забывайте про часовые пояса. В прошлом году биржа ETXT искала модератора, который проживает на Дальнем Востоке, чтобы он работал с 24:00 до 09:00 по Москве.
Что касается возраста. Зачастую руководителей смущает не только зрелость, но и юность работника. Если вам 20-45 лет, то обязательно укажите это. А если меньше или больше, то вписывайте по желанию.
Фото, контакты
Тут тоже нужно знать, какую информацию раскрывать, а какую не стоит. Как составлять и сделать резюме образец на работу и что указать в обязательном порядке:
- Номер мобильного телефона. Обязательно это сделайте, ведь смартфон почти всегда с вами, и важный звонок от рекрутера вы не пропустите.
- Email. По результатам исследования, лучше иметь профессиональный адрес электронной почты с именем и фамилией, без странных слов, типа devil@gmail.com
- Ссылки на социальные сети. Работодателям будет интересно посмотреть аккаунты кандидата в ВК, ФБ и других соцсетях.
- Фотография. Она привлечет больше внимания – первое впечатление, оставляемое лицом человека, это весомый аргумент в пользу соискателя. Только не забывайте про качество, нейтральный фон и отсутствие лишних деталей (например, солнечные очки будут совсем некстати).
Однако на Западе показывать свою аватарку в резюме не принято. Вот что пишет по этому поводу Том Геренсер, карьерный эксперт CPRW: «Не показывайте свое фото в США, Канаде или Великобритании. В этих странах существуют законы о дискриминации, поэтому прикреплять фотографии не принято, как и публиковать информацию о своем поле, возрасте и месте рождения.
В России, напротив, отклик без фотографии – редкость. Эйчары воспринимают фото как своего рода логотип кандидата. Поэтому, устраиваясь в компанию в России, не следует пренебрегать этой деталью.
- дополнительный email или номер телефона – это может запутать сотрудника;
- домашний адрес точно лишний, достаточно указать город проживания.
Правила составления резюме
Указывайте желаемую должность один в один, как отображается в вакансии. Чем больше соответствие анкеты кандидата описанию от эйчара, тем с большей вероятностью ему перезвонят. Используйте ключевые слова и самые популярные формулировки, которые применяют HR-специалисты.
В большинстве случаев для создания текстового контента в компанию ищут копирайтера или контент-менеджера, а не коммерческого писателя. Посмотрите, например, заголовки на HH – там дела обстоят именно так. Иногда могут написать «автор текстов», но это, скорее, исключение. Суть может быть одна у всех этих трех формулировок, но использовать в заголовке своей анкеты лучше самую популярную.
Что касается желаемой заработной платы, то не надо стесняться – отобразите приемлемый для вас оклад и не занижайте его, чтобы угодить работодателю. Таким образом, вы покажете свой профессионализм и дадите возможность HR-специалисту понять, подходите вы по бюджету или нет.
Как говорить про свой опыт
Один из важнейших факторов того, как делать резюме на работу и заполнить его правильно, это рассказать про свои прошлые успехи на рабочем месте. Нужно вписать подробную информацию о том, где вы работали прежде: что делали и каких высот достигли.
- где работали и на какой должности;
- в какие годы;
- ваши достижения и впечатляющие результаты (лучше в цифрах) – например, делал продающий контент и за 6 месяцев повысил трафик и выручку компании на 30%.
Указывайте только релевантный опыт для конкретной вакансии. Если в юности вы активно занимались волонтерством, организовывали сборы для приютов или благотворительные мероприятия, расскажите об этом, претендуя на место продюсера ютуб-блогера. А вот на позицию учителя английского языка это вряд ли пригодится.
Если в трудовой книжке есть большие пробелы, то обязательно обоснуйте их. Допустим, была в декретном отпуске или работала по удаленке.
Как грамотно составляется резюме для приема на работу в разделе «Образование»
Что надо указать в первую очередь:
- полное наименование ВУЗа или другого образовательного заведения;
- специальность: например, педагог русского языка и литературы;
- факультет;
- годы обучения;
- формат учебы – очное или заочное.
Что еще не забыть:
- другие учебные заведения или курсы повышения квалификации (стажировки) – расположите их в хронологическом порядке;
- участие в вебинарах и конференциях – если они откликаются с должностью вакансии.
Читайте также
Книги по маркетингу: полезная литература о рекламе, которую стоит прочитать
Если кратко, то что умеете делать хорошо, ваши хард- и софт-скилы. Например, вы откликаетесь на позицию копирайтера. При этом знаете html и неплохо рисуете в Photoshop – обязательно упомяните это в резюме, чтобы выделиться на фоне других соискателей.
- психологические – межличностное общение, стрессоустойчивость;
- технические – например, умеете работать в определенных программах;
- лидерские и организаторские – менеджмент, руководство, быстрое принятие решений;
- критические – аналитические способности, адекватное восприятие критики, желание расти и развиваться.
Только не надо перечислять все подряд. Упомянули, что владеете ПК – сегодня это равносильно тому, что вы можете пользоваться столовой ложкой.
Как должно выглядеть резюме в разделе «О себе»
Расскажите о ваших хобби, которые так или иначе связаны с вакансией. Для разработчиков хорошо наличие так называемых pet-projects (домашних проектов). Расскажите, какую литературу о маркетинге читали, если метите в отдел продаж. Идете в геймдев – назовите любимые игры. В любом случае нужно говорить о том, что в перспективе может пригодиться работодателю. Это замечательно, что вы – хороший человек, но это, как известно, не профессия. Поэтому даже положительные личностные качества перечисляем с оглядкой на требования компаний.
Представьте, что вы уже на собеседовании и эйчар просит рассказать о себе что-то такое, что сделает вас более желанным кандидатом или поможет отстроиться от конкурентов.
Резюме: примеры ошибок при написании
Хорошая новость в том, что если в вашей анкете что-то не так, это всегда можно отправить или вовсе переписать. Подходите к поиску рабочего места, как к проекту, который так или иначе нужно корректировать в зависимости от результатов. Вы здесь в роли маркетолога, продающего услуги: хорошая презентация во многом влияет на эффективность всего мероприятия.
В большинстве случаев проблемы могут начинаться уже в структуре: это чересчур короткое или длинное описание своего опыта, навыков и квалификаций. Поэтому информацию надо подавать по правилам «золотой середины». Не впадайте в крайности, но не забывайте про важные подробности.
Еще ошибки, которые часто допускают соискатели, не знающие, как писать резюме на работу:
- Акцент на повседневных обязанностях, а не на достижениях. Например, «я последние 5 лет работаю в колл-центре и взаимодействую со сложными клиентами», вместо «я достиг наивысшего рейтинга по шкале внутренней проверки отдела развивающейся компании (почти 100%)».
- Нет конкретных цифр про достижения. Они часто говорят респонденту больше самых громких слов.
- Множественное число. Наверное, многие встречали такие анкеты, где кандидаты пишут так: «мы достигли конверсии в 30%» или «мы добились соглашения». Это вместо упоминаний личных достижений. Так делать точно не надо: очень важно адекватно оценивать самого себя и свой труд.
- Грамматические и орфографические ошибки. Здесь все просто и справедливо. Неправильно написали, допустим, название компании или не так расставили знаки препинания – рекрутеры такой текст с большей вероятностью закроют.
- Плохое фото. Может оттолкнуть респондента, если оно будет некачественным и не в тему.
- Канцеляризмы. Если их много, то они испортят любой текст. Сделают его либо излишне официально-деловым или до жути скучным. Это такие слова: «данный», «высококачественный», «в связи», «во избежание» и т. д. Короче, не пишите языком героев рассказов А. Чехова.
- Отсутствие ключевых слов. Сегодня искусственный интеллект проник повсюду, включая системы найма работников. Крупные фирмы стали чаще использовать роботов для предварительного анализа резюме кандидатов. А как они это делают – ищут по ключевым запросам вакантные места. Если их нет (название должности, конкретные навыки и т. д), то анкета сразу уходит в корзину.
- Минимум релевантности. Например, кандидат хочет попасть в штат менеджеров, но отвечает на вакансию «кассир».
- Указание юрлица вместо конкретного названия учреждения. Эйчару придется копаться и искать организацию, теряя время.
- Неправильное креативное оформление. Встречаются соискатели, которые пишут стихи или играют со шрифтами. Это все-таки документ – делать так не стоит.
Составляем сопроводительное письмо к резюме правильно
Им дополняют собственную анкету. Чаще всего сопроводительное письмо идет отдельным текстом, в котором обращаются к работодателю напрямую. Исключение – вакантные места с массовым набором, для которых невысокий порог входа (курьеры, операторы такси и т.д.).
- Приветствие. Например: «Добрый день, уважаемый … (имя человека, опубликовавшего вакансию)».
- Представление себя и озвучка цели обращения. «Зовут меня Кристина, я претендую на должность главного редактора в вашей газете».
- Краткий рассказ о своем опыте. «Ранее я писала для таких-то порталов и СМИ, где у меня получилось то-то».
- Причина отклика. «На прежнем месте я достигла потолка, поэтому подыскиваю что-то большее».
- Описание скиллов. «Ответственная, креативная, закончила такие-то курсы».
- Контакты. Просто оставляете для обратной связи email и телефон.
Одно из главных преимуществ сопроводительного письма – соискатель получает возможность дополнить информацию и выделиться на фоне конкурентов. Как утверждает Zety, большинство работодателей внимательно читают такие послания и приветствуют их.
Читайте также
Варианты работы на удаленке: лучшие удаленные профессии
Примеры оформления: как сделать хорошее резюме на работу
В Интернете можно найти много структурированных шаблонов для конкретных специальностей. Достаточно просто заполнить бланк. Например, вот такой удобный конструктор предоставляет Canva.com.
Вы просто изменяете элементы, текст и дизайн на статичном бланке. И, конечно, вписываете свои данные – коротко и емко. Есть еще вот такой сервис от Jobseeker.com. Удобный и минималистичный конструктор с шаблонами и возможностью редактирования внешнего вида блоков поможет создать документ любого типа: хронологический, гибридный или функциональный. Интерфейс простой – разобраться сможет каждый.
Если вы оформляете свое резюме самостоятельно, очень важно разместить блоки так, чтобы работодатель увидел биографические данные соискателя и информацию о профессиональном росте. Градиенты, графические элементы и прочие украшательства не должны забирать внимание на себя.
Обязательны также дополнительные сведения, на основе которых будет проводиться собеседование. Хорошо написано про правильную анкету на pnu.edu: «Подчеркните все ваши плюсы и сделайте незаметными минусы».
А теперь посмотрите, как правильно и грамотно составить и написать резюме для устройства на работу, в зависимости от конкретной должности:
- Переводчик. Средняя заработная плата по рынку – около 60 000 рублей. Поэтому лучше ориентироваться на это значение. Основной упор делаем на образовании (филология и лингвистика в приоритете), опыте (сколько лет и где именно были трудоустроены), с какими текстами чаще работали (юридические, технические, экономические). Если сопровождали руководителя на совещаниях – обязательно укажите это. Дополнительная подробности о себе: личные и профессиональные скиллы, компьютерные навыки, повышение квалификации и т. п.
- Оператор ПК. Представителю этой профессии в России платят не больше 20 000 — 30 000 рублей. В анкете на первом месте указываем опыт и образование (в приоритете факультет обработки цифровой информации политехнического института или техникум).
- Мерчендайзер. Обязательно напишите, что работали с остатками товара, ценниками, ассортиментной матрицей. В приоритете специальность товароведа, полученная в техникуме или институте.
Заключение
Теперь вы знаете, как грамотно составлять резюме для приема на работу. Необходимо понять простую вещь. Работодатель ищет сотрудника, отвечающего конкретным запросам. И чем больше у него таких скиллов, тем выше шансов занять должность.
*принадлежит компании Meta, признанной экстремистской на территории РФ.
