Мария Албегова
Контент-маркетолог

Перед тем, как устроиться в SEMANTICA, я сходила на семь собеседований и отправила десятки откликов. Это было непростое и нервное время. Кроме любимой работы, этот период дал мне понять простую истину: коммуникация между HR и соискателем невероятно важна. Она традиционно начинается с резюме. И есть еще один инструмент, который может стать мощным бустом для продвижения своей кандидатуры. О нем и поговорим. 

Содержание скрыть

Что это такое сопроводительное письмо к вакансии

Это документ, который соискатель отправляет потенциальному работодателю, чтобы претендовать на определенную позицию. Обычно он содержит информацию о том, какими скиллами обладает специалист и каких успехов достигал на прошлых местах работы, почему именно он – идеальный кандидат на должность. В нем можно рассказать о своих личных достижениях, амбициях и запросах. 
В России нет сформировавшейся культуры по требованиям к его оформлению – многие обходятся простым откликом, созвоном и собеседованием. Но за последние пару лет процесс найма в больших престижных компаниях изменился – теперь менеджеру по персоналу важно знать о софтскиллах, ценностях и мотивации соискателя. Поэтому знания о том, как писать хорошее сопроводительное письмо к резюме пригодятся почти каждому.

Сервисы для поиска работы.
  • hh.ru
  • rabota.ru
  • superjob.ru
  • avito.ru
  • zarplata.ru
  • joblab.ru
  • trudvsem.ru
  • careerist.ru

Цель составления

Найм – обоюдовыгодный процесс для нанимателя и работника. Первый укомплектовывает штат, а второй трудоустраивается, получает зарплату, реализовывает свои карьерные амбиции. Тщательный отбор нужен, чтобы обе стороны остались довольны. 

Рекрутер может попросить рассказать о себе подробнее.
  • Часто бывает, что на одно место претендуют несколько человек. Эйчару не просто разобраться, кто подходит больше остальных, особенно, если кандидатуры на должность сильные и опытные специалисты. 
  • Для фирмы-нанимателя может быть важно, чтобы будущие сотрудники поддерживали ее ценности. Чтобы прояснить этот момент, может пригодиться дополнительная информация о кандидате.   
  • Обладание каким-то определенными качествами, которые сложно выявить на собеседовании может стать преимуществом. Инициативность, лидерские качества – это высоко ценится при найме. В таким случаях HR-менеджер может попросить приложить рассказ о себе к отклику.
Для соискателя отправить сопроводительное письмо к резюме значит, что:
  • у него есть шанс отстроиться от конкурентов, выделить свою кандидатуру, подсветить те качества, которые могут сыграть решающее значение в выборе;
  • он может уточнить или более подробно раскрыть детали своих компетенций и намерений;
  • и рассказать о своих запросах или особенностях, которые нужно учитывать работодателю – может, возможна работа только из дома, или какие-то есть какие-то юридические особенности при трудоустройстве;
  • а еще адаптировать текст под потенциального нанимателя, показать свою заинтересованность в именно этом предложении.

Типы писем

Делим условно, чтобы сформировать в голове систему. 

  • Заявка – отправляете вместе с резюме, заявляете, что хотите попробовать свои силы на должность.
  • Холодное – направляете непосредственно на почту HR без отклика на конкретное объявление о вакантном месте. Это ваша личная инициатива.
  • По запросу – после созвона с менеджером по персоналу вас попросили отправить данные о себе.
  • По рекомендации – бывает, что сотрудники компании рекомендуют знакомых на определенную позицию.
Oценим текущие показатели вовлечения и охватов, качество и актуальность контента. Разработаем рекламную, визуальную и контент-концепции, а также руководство, с помощью которого вы сможете реализовать стратегию или доверить выполнение нам.
Оставить заявку
Подробнее…

Форматы

Если вы ищете вакантные места на специальных сервисах для поиска работы, вам не придется думать об оформлении. На таких ресурсах, как правило, предусмотрен функционал с автоматическими формами. На HeadHunter есть специальное поле, которое вам предложат заполнить, если вы откликнулись на объявление. 

Вакансии на HH
В розовом блоке есть ссылка, которая открывает окно. 
отправка письма
Вводим в окошко и отправляем по кнопке.

Если вы пишете работодателю напрямую, можно использовать шаблоны сопроводительного письма к резюме в графических редакторах.  

  • Canva (заблокирована в РФ).
  • Visme.
  • Flyvi.
  • Design Wizard.
  • Easil.
  • Glorify.

Если решили работать в онлайн-редакторах, советуем выбирать минималистичный дизайн, который не отвлекает от текста. Размер – стандартный лист a4, шрифт возьмите нейтральный, лучше добавить свою фотографию и разместить так, чтобы она занимала не больше ¼ листа.

Примеры Cover Letter из Канвы
Шаблоны из Canva.
образец
Примерная структура:
  • Приветствие. 
  • Кто вы и на какую должность претендуете. Ответ на вопрос, почему ваша вакансия меня заинтересовала. 
  • Про актуальные для этой позиции достижения на прошлой (нынешней) работе. 
  • Почему накопленный опыт делает вас хорошим кандидатом именно на это место.
  • Какие свои личные качества вы считаете полезными для работодателя. 
  • Если есть какие-то особенные обстоятельства – гражданство другой страны, например, напишите об этом обязательно. 
  • Как с вами лучше связаться. Укажите свои контакты отдельным блоком – номер телефона, адрес электронной почты, мессенджеры. 
Курсы по СММ: топ лучшего бесплатного обучения для специалистов Читайте также Курсы по СММ: топ лучшего бесплатного обучения для специалистов

Особенности составления

Когда вы размышляете, как писать отклик на вакансию и ищете примеры, важно понимать что для каждого объявления придется продумать уникальный текст.  Специалист по подбору персонала наверняка оценит, если ваше письмо будет персонализированным и заточенным под конкретные требования. 

Шаг 1. Составляйте профессиональный заголовок

Заголовок должен давать понять, кто вы такой и на какую позицию претендуете. Укажите всего пару слов, которые могли бы отчетливо обрисовать читателю вашу квалификацию. На самом деле зачастую достаточно имени, фамилии и нынешней должности.

  • Албегова Мария, автор и редактор.
  • Петрова Анна, HR-специалист.
  • Иванов Виктор, прожект-менеджер в IT.

Шаг 2. Начните с приветствия

Как и в любом другом формате общения – устном или письменном – сначала нужно поздороваться. Если вы точно знаете, кто будет читать ваш текст, поприветствуйте его по имени. Если не уверены, кто конкретно окажется адресатом, напишите нечто общее, типа «Здравствуйте коллеги» или просто «Добрый день». Будьте дружелюбными, последовательными и не используйте капсы, смайлики и другие непривычные для деловой переписки символы. 

  • Здравствуйте, Анна!
  • Приветствую вас, Павел Николаевич!
  • Здравствуйте, коллеги!
  • Добрый день!

Шаг 3. Вступительный абзац: зачем пишете

Теперь пора обозначить причину вашего письма. На какую должность претендуете,  почему она вас заинтересовала и какие ваши личные достижения и опыт должны мотивировать эйчара рассмотреть ваш отклик более тщательно, чем остальные.

  • Прошу рассмотреть мое резюме / мою кандидатуру на данную вакансию.
  • Хочу попробовать претендовать на позицию…
  • Мне кажется, я подхожу на место вашего…

О накопленных навыках и скиллах скажите, подтверждая случаями из практики. И только о тех, которые максимально соответствуют заявленным требованиям.  

Шаг 4. Средний абзац: объясните, почему вы подходите на эту должность

А этот раздел полностью предназначен для того, чтобы вы грамотно и ёмко описали свой актуальный опыт. Здесь говорим, насколько ваши умения и знания соответствуют требованиям из объявления. Здесь можно и нужно хвастаться.  Расскажите, каких успехов вы достигли на предыдущих местах – покажите на примерах реальных ситуаций свою инициативность, упомяните, что быстро обучайтесь, можете работать в команде и т.д. Софтскиллы очень важны. Всё это во имя одной цели – чтобы менеджер по персоналу в целом понял, какова ваша квалификация, чем вы будете полезны на новом рабочем месте. 

Соответствие написанному в вакансии очень важно – я советую в одном окошке браузера открыть требования работодателя, а в другом лист, на котором вы набираете текст. Подсматривайте в описание. Как правило, ключевые обязанности и навыки указаны в первых пунктах. Опишите, насколько ваш опыт им соответствует. Если можете больше, чем там указано, смело упоминайте это. Если что-то делать не умеете, не пишите об этом вовсе или предложите альтернативный скилл. В крайнем случае, скажите, что быстро обучаетесь и это не будет проблемой. 

Небольшой комментарий к отклику
Пример моего короткого сопроводительного письма к резюме – не лучший образец, конечно, но структура более-менее соблюдена)

Укажите ещё какие-то компетенции, которые могут оказаться востребованными на новой работе. Это важно, чтобы намекнуть на ваш потенциал для карьерного и профессионального роста. 

Шаг 5. Заключительный абзац: нюансы и собственные пожелания

Здесь можно написать какие-то особенности о конкретно вашем трудоустройстве. Если у вас есть какие-то ограничения, или вы хотели бы обсудить особые условия для себя  в связи с состоянием здоровья, например, об этом можно сказать здесь.  

Сейчас многие работодатели готовы идти на компромиссные варианты в плане удаленной и офисной работы. Или вам было бы удобнее начинать рабочий день позже, чем указано в объявлении. Возможно, вы живёте в другом часовом поясе. Например, московская фирма работает по Москве, в вы удаленно в Новосибирске. 

Если ничего из перечисленного не про вас, напишите, что готовы к тестовому заданию или стажировке. 

Шаг 6. Подпись или контакты 

В конце нужно попрощаться, поставить свою подпись (если этого требует форма) и  обязательно указать свои контактные данные. 

Контент-маркетинг в социальных сетях от студии SEMANTICA – комплексный метод взаимодействия и выстраивания доверительных отношений с вашей целевой аудиторией. Разработаем стратегию, составим и реализуем контент-план, будем администрировать аккаунт и запустим таргетированную рекламу для привлечения потенциальных клиентов.
Оставить заявку
Подробнее…

Пример хорошего сопроводительного письма к резюме

Вакансии разные, к кандидатам предъявляются различные требования. Поэтому предлагать вам какой-то универсальный шаблон, значит, оказывать медвежью услугу. Используйте структуру, о которой мы уже говорили выше, но содержание сделайте уникальным для каждого отклика.

CV на должность бухгалтера
Так может откликнуться кандидат на позицию главного бухгалтера. 
Давайте посмотрим внимательно на скрин и проговорим, что в нем удалось:
  • логичная и простая структура; 
  • упоминания об опыте и образовании;
  • информация о знаниях программ;
  • несколько слов о личных навыках не лишние, только если они проиллюстрированы ситуациями из практики;
  • озвучена готовность обучаться новым скиллам;
  • в конце свои пожелания и готовность выйти на стажировку.

Образец сопроводительного письма к резюме от опытного специалиста

Главное преимущество человека, который давно в профессии – это его бэкграунд. Если у кандидата за плечами годы работы, это точно оценит специалист по набору персонала. Но просто написать, что вы имеете десятилетний стаж – недостаточно. Важно рассказать, какие сверхспособности вы приобрели за это время, чтобы ваша экспертность была очевидна. 

В этом случае действуем по уже озвученному принципу: говорим о компетенциях только в связке с иллюстрациями из реальной практики. 

Давайте пропишем структуру.
  • Приветствие.
  • На какую позицию претендуете + несколько слов о том, какой у вас опыт в этой сфере. 
  • Затем раскройте свои скиллы и навыки (актуальные для вакантного места) на примерах из работы: 
    • во многом благодаря моему эффективному управлению, нашему отделу удалось…
    • моя инициатива стимулировала руководство компании принять решение о…
    • хорошо понимаю тенденции в digital – я предложила использовать технологию …. и это оказалось наиболее перспективным решением. 
    • самообучаюсь – учу английский и китайский языки. 
  • Расскажите, что знакомы с деятельностью компании, похвалите достижения ее сотрудников. Выразите уверенность, что сможете ее улучшить. 
  • Дайте контакты для связи. 

Шаблон для сопроводительного письма к резюме от начинающего специалиста

Такой вариант про вас, если: 
  • вы новичок на рынке труда и ищете первую работу;
  • решили сменить род деятельности и участвуете в конкурсе на должности, релевантного опыта для которых у вас нет;
  • у вас несколько анкет, часть из которых лишь косвенно имеют отношение к вашей основной специализации.
CV на должность бухгалтера

Разберем пример – человек откликается на место воспитателя в детском саду. Он еще нигде не работал, недавно окончил университет. Если невозможно похвастаться годами практики (откуда им взяться, если вы недавний студент), расскажите, что изучали, читали и проходили в университете. Название дипломных и курсовых, книги известных в области специалистов, курсы, дисциплины – говорите обо всем, что перекликается со сферой, на позицию в которой вы претендуете. 

Важны и личные интересы и достижения. Можно даже рассказать об общественных инициативах, в которых вы принимали участие – университетские мероприятия, конференции и международные поездки.  

Как провести розыгрыш в ВК: проводим конкурс и подводим итоги Читайте также Как провести розыгрыш в ВК: проводим конкурс и подводим итоги

Дополнительные рекомендации 

Перед тем, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, вы отсмотрели примеры и образцы, продумали структуру и подробности, но только-только сели за компьютер… и вошли в ступор. Боязнь чистого листа – абсолютно нормальное явление, его испытывают люди, которые годами создают коммерческие и художественные тексты. У меня такое бывает и не редко. 

В таких случаях мне помогает:
  • Включить голосовой набор в Гуглдоке и наговорить то, что я задумала написать. 
  • Писать в режиме потока сознания – любые мысли, которые придут в голову. И постепенно выходить на нужные рельсы. 
  • Еще раз посмотреть в образец и позаимствовать вступление из него.
  • Начинать не с начала, а с любого момента, который у меня оформлен в голове. 
  • Отложить на 15 минут, заварить чай, отвлечься и снова попробовать. Можно даже выйти на балкон или во двор, пройтись немного.

Есть еще парочка советов, который помогут оформить текст более отчетливо.  

Не дублируйте то, что написано в вашем резюме

Задача сопроводительного письма в том, чтобы дать более подробную информацию о вас, раскрыть ваши возможности, навыки и таланты. Поэтому не стоит повторять то же самое, что HR уже видел в отклике. Это как минимум не даст ему новой информации, а, скорее всего, еще и охарактеризует вас как не самого внимательного кандидата. 

Вам нужно усилить впечатление, которое сложилось у эйчара после знакомства с вашей кандидатурой. Выберите несколько навыков, которые хорошо ложатся на требования и опишите их. 

Пишите под определенную вакансию

Отправлять одинаковый документ на любое объявление о поиске сотрудника – сразу нет. Опытные менеджеры по персоналу на раз-два определяют такие тексты и даже не дочитывают их до конца. Вы можете миксовать фрагменты из других своих писем, но адаптировать каждое к конкретному отклику очень важно.  

Это создаст о вас хорошее первое впечатление и покажет, что вы мотивированы претендовать именно на эту позицию. Да и шансов пройти отбор будет гораздо больше, если вы тщательно проработаете содержание.

Не акцентируйте внимание на своих слабых сторонах

В фокусе то, что вы можете предложить работодателю. Концентрироваться следует именно на этом. Если вы чего-то не умеете, не знаете и не пробовали, не говорите об этом (только если в тексте вакансии напрямую не просят обратного).  

Избегайте клише

Вы можете расписать, какой вы организованный, ответственный и коммуникабельный человек, но это лишь слова. Они настолько часто встречаются в найме, что уже не воспринимаются всерьез. Приводите конкретные примеры, подтверждайте свои качества ситуациями, в которых вы оказывались. Такой рассказ окажется более интересным и полезным. Эйчар это точно оценит. 

Не пишите много

Пример из жизни: когда я работала на своей первой работе, нам пришел отклик на позицию разработчика вместе с кратким, как мы думали тогда, сопроводительным письмом к резюме. Оно оказалось немного больше, чем мы ожидали увидеть: 7 листов 12 кеглем сплошного текста. Документ больше походил на жизнеописание – мы прочитали историю о первой любви кандидата, как он выбирал прическу и месяц жил в лесу в палатке. Нужно ли добавлять, что дальше чтения всем офисом его мемуаров, дело с наймом не продвинулось. 

Не надо так – пяти-шести абзацев обычно достаточно, чтобы рассказать о себе и не утомить сотрудника отдела персонала. 

Редактируйте готовый документ

Перед тем, как отправить, просмотрите его на ошибки – орфографические и пунктуационные. Покажите его близким, может, они заметят что-то, чего вы не замечали. Прогоните его через программы для проверки грамматики. И сокращайте, если где-то длинно, скучно и водянисто. 

Следуйте инструкциям

Обычно  в описании к вакансии говорят, куда и в каком формате следует прислать отклик. Здесь лучше не оригинальничать и не придумывать способ выделиться. Самое верное решение – сделать ровно так, как просят. Это покажет вашу исполнительность и внимательность. 

Если особых пожеланий от работодателя в тексте объявления не указано, вот несколько советов: не оставляйте документ с дефолтным названием – сделайте заголовок со своим именем и позицией, на которую вы претендуете. В теме е-мейла укажите это же, не оставляйте ее пустой. 

Заключение

Мы рассказали, как написать сопроводительное письмо к резюме и вакансии с примерами и образцами, объяснили, как пишется каждый раздел. Теперь дело за вами. Надеемся, статья поможет вам найти работу мечты и реализовать все свои творческие и карьерные амбиции. 

Оставить заявку
Оставить заявку
Получите консультацию и персональное предложение по развитию вашего бизнеса.
У меня есть промокод
Заявка отправлена!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
5 1 голос
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии