С 2020 года появился расширенный вариант виртуального рабочего пространства для пользователей рунета. Речь о Yandex 360 – в статье мы расскажем, что это такое и как работает инструмент, который дает новые возможности при использовании целого ряда онлайн-сервисов.
- Что такое платная подписка на Яндекс
- Как это работает
- Начало работы с «Яндекс 360»
- Платная подписка и ее преимущества «Яндекс 360»
- Зачем переходить из Google бизнес
- Как переходить из Google бизнес в «Яндекс 360»
- Я оплатил подписку «Яндекс 360», но она не активна
- Как отменить подписку «Яндекс 360»
- Заключение
Что такое платная подписка на Яндекс
Это комплекс продвинутых доступов к «Почте», «Диску», «Картинкам», «Календарю», «Телемосту», «Заметкам», «Мессенджеру» и «Сервисам». Подписавшийся также получает следующие бонусы:
- больше места в хранилище – возможно будет загружать файлы весом до 50 ГБ;
- отсутствие рекламы на всех названных выше веб-сервисах и приложениях;
- ускоренный ответ от технической поддержки – в течение трех часов;
- право зарегистрировать доменный электронный адрес;
- настройки приватности и безопасности;
- некоторые другие полезные опции.
Как это работает
Яндекс 360 дает возможность пользоваться основными офисными инструментами: документами, презентациями, таблицами, диском, почтовым ящиком на домене, отдельным мессенджером и прочими сервисами. Функционировать все это будет в облачном пространстве. Система гарантирует сохранность и безопасность файлов и обещает удобство их использования.
Существуют варианты подписок для частных пользователей, семейные тарифы и предложения для бизнеса, а внутри них – несколько тарифных планов. Подходящее решение стоит выбирать, учитывая ваши цели и задачи, бюджет и потребности.
Начало работы с «Яндекс 360»
Важно: обязательно проверьте перед подключением, что прошли авторизацию точно с того аккаунта, для которого планируете подписаться – повторно открыть опции на другом ID будет невозможно.
Следующий шаг – выбор тарифа и его оплата. Существуют предложения как для частных лиц, так и для бизнеса – последние предоставляют еще больше полезных функций.
Для оплаты достаточно кликнуть по выбранному пакету и ввести данные карты. Авторизоваться в аккаунте, получившем расширенный функционал, можно с нескольких устройств.
Читайте также
Как написать сопроводительное письмо к резюме: правила и примеры
Платная подписка и ее преимущества «Яндекс 360»
С оплаченным тарифным планом вы создадите красивый адрес почты, который проще будет запомнить. Это особенно важно, если вы ведете деловую email-переписку с данного аккаунта. Также вы получите увеличенный объем размеров диска и сможете грузить большие файлы.
Платный доступ позволяет управлять рассылками: подтверждать, что вам интересна email-рассылка, прежде чем принимать сообщения по ней. Также почтовый ящик будет автоматически распознавать и выделять важные письма – переписку, которые вы читаете в первую очередь.
Кроме того, у вас будет возможность скопировать email-ящик на облако – так можно восстановить самые важные цепочки переписок, если они будут утрачены.
Какие тарифы «Яндекс 360» существуют
Частные лица могут выбрать одно из следующих предложений:
- Премиум-200 Гб – стоимость 199 ₽ ежемесячно, 1290 ₽ при покупке на год.
- Премиум-1 ТБ – 399 ₽ / мес., 2290 ₽ за годовую подписку.
- Премиум-3 ТБ – 799 ₽ / мес., 5690 ₽ / год.
Для бизнеса есть свои тарифные планы. Цена за них указывается для одного участника.
Базовый – 249 ₽ за сотрудника / месяц. В него входит:
- 100 Гб облачного пространства для каждого подключенного специалиста;
- совместная работа в Документах до 10 человек;
- 1500 писем в месяц в сервисе «Рассылки»;
- сохранение данных об изменениях в хранилище 90 дней;
- отсутствие рекламы в Почте и на Диске;
- ускоренная техподдержка.
Оптимальный – 559 ₽ за работника / месяц. Включает:
- 1 ТБ облака для каждого пользователя;
- совместное пользование Документами до 40 человек;
- 50 000 писем в месяц в сервисе «Рассылки»;
- архив переписки;
- возможность устанавливать параметры безопасности на ссылки и папки, ограничивать срок их действия, запрещать скачивание;
- настройка доступа к файлам среди членов компании;
- сохранение информации об изменениях в хранилище до 90 дней;
- отсутствие рекламы в Почте и на Диске;
- ускоренную техподдержку.
Расширенный – 1399 ₽ за сотрудника / месяц. По тарифу доступны:
- 3 ТБ облачного пространства для каждого специалиста;
- совместная работа в Документах до 40 человек;,
- 100 000 писем в месяц в сервисе «Рассылки»;
- архив переписки;
- право устанавливать параметры безопасности на ссылки и папки, ограничивать срок их действия, запрещать скачивание;
- регламентация доступа к файлам среди участников организации;
- сохранение данных об изменениях в хранилище до 90 дней;
- отсутствие рекламы в Почте и на Диске;
- ускоренная техподдержка
Какие новые наборы возможностей и функции появляются. Диск в «Яндекс 360»
Помимо увеличения размера хранилища, купившие подписку получат следующие дополнительные опции при пользовании виртуальным пространством:
- медиафайлы (фото и видео) можно будет загружать с мобильных устройств в безлимит. Загрузка будет автоматической и не займет основное место в виртуальном пространстве. Так вы всегда сможете восстановить изображения и видеозаписи, если на смартфоне с ними что-то случится;
- также автосохранение важных материалов в облако можно настроить для любых папок на компьютере с ОС Windows;
- обычным пользователям доступна история изменений в хранилище за последние 14 дней, для подписчиков Премиума она будет открыта 90 дней;
- вы получите увеличенный максимальный размер файла для загрузки на облако – до 50 ГБ (в базовой версии возможно грузить медиафайлы до 1 ГБ);
- можно указать разрешения для ссылок: открывать просмотр или редактирование конкретным лицам или всем юзерам, устанавливать временной период их действия или запрещать скачивание;
- можно будет неограниченно скачивать документы с публичных ссылок.
Домен в «Яндекс 360»: что это и как работает, как зарегистрировать
Подписка позволяет завести красивый адрес – это пригодится для профессиональных и творческих email-адресов. Ими будет приятно делиться, они хорошо смотрятся в качестве визитки, их легко запомнить. Выглядеть они могут, например, вот так: alexander@autospodbor.ru или eugenia@levshina.ru
Получить такой идентификатор можно только в домен-зоне .ru.
В рамках Премиума домен будет закреплен за одним определенным email-ящиком. Чтобы оформить корпоративную почту для организации, нужно подключить тариф для бизнеса.
Чтобы заполучить наименование почтового ящика, зайдите в настройки, нажав на значок шестеренки и выбрать его подключение. Далее введите выбранный адрес – система покажет, свободен ли он и можете ли вы его занять. Email-адрес не должен содержать непристойных слов, оскорбительных или антигуманных призывов. Доменное имя подключится, если у вас уже оформлена подписка, в ином случае система предложит ее приобрести.
После окончания действия Премиума у вас будет время для его продления – красивый домен будет сохраняться за вами еще в течение 30 дней. Потом он отключится, и его смогут использовать другие пользователи.
«Я.Карты» в «Яндекс 360»: какие новые возможности и функции появляются
При подключении платного доступа пользоваться платформой для навигации будет удобнее, так как в них, как и в других сервисах Yandex, исчезнет реклама. Во всем остальном тарифы не влияют на ее функционал.
Зачем переходить из Google бизнес
- работу с текстовыми редакторами, таблицами, презентациями,
- почту,
- хранилище
- контакты,
- календарь,
- видеоконференции,
- совместное пользование нескольких человек документами,
- настройку параметров доступа к файлам.
Однако Workspace от Гугла стоит дороже, чем аналог от Яндекса. Но главная проблема в том, что его создатели перестали принимать оплату у пользователей из России. Теперь пользоваться данным рабочим пространством могут только те юзеры, у которых была оплаченная на длительный срок подписка, и он еще не истек.
Также возможно найти способ оплатить сервис Google через знакомых и посредников за рубежом, но это довольно хлопотно и сложно. Кроме того, нет никаких гарантий, что функционал вовсе не прекратит работу на территории РФ или что правительство нашей страны его не заблокирует. В этом плане отечественная разработка оказывается надежнее и безопаснее.
Как переходить из Google бизнес в «Яндекс 360»
Чтобы перенести данные организации, нужно выполнить несколько пошаговых действий.
Сначала откройте страницу с бизнес-тарифами, выберите актуальный вариант и нажмите «Подключить». Введите информацию о компании, отметьте, нужны ли вам закрывающие документы, оплатите подписку картой или по счету. Затем укажите название предприятия, которое будет видно в настройках.
Чтобы завести корпоративный почтовый ящик, подключите доменное имя. Перейдите в раздел «Настроить почту» и введите то же наименование адреса, которым вы пользовались в Workspace – так вы сможете мигрировать письма и файлы.
Затем нужно пройти процедуру подтверждения домена – это застраховывает пользователей от того, что кто-то прикрепит к своему email-адресу указание на чужой сайт.
- добавить DNS-запись;
- с помощью метатега – сформируйте HTML-код в профиле Яндекс 360 для бизнеса и поместите его на главную страницу;
- через HTML-файл:вставьте HTML-код из профиля компании в корневую папку сайта.
Затем нажмите «Проверить». Срок проверки длится до 72 часов.
После того как будет подтвержден и начнет работать домен в Yandex, надо завести на нем аккаунты всех ваших работников.
Это можно сделать вручную – через вкладку «Сотрудники» в меню, где есть кнопка «Добавить». Для каждого специалиста укажите ФИО, должность, придумайте логин и пароль.
- Или через систему управления SSO, вроде Active Directory или Keycloak. В таком случае необходимо настроить единый вход и синхронизацию SCIM.
Чтобы перенести данные из Workspace, нужно завести сервисный аккаунт и извлечь из Гугла секретный файл с ключом доступа.
Для начала создайте проект в сервисных аккаунтах Google, если у вас его еще нет. Важно что название организации в графе Organization должно совпадать с тем, что вы указали в Яндекс 360.
Затем создайте аккаунт и сохраните секретный ключ Workspace в формате JSON.
Установите права допуска для вашей подписки в Yandex, следуя этой инструкции.
Добавьте в поле OAuth Scopes эту строку: https://www.googleapis.com/auth/drive,https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly,https://mail.google.com/,email,profile
Разрешение к проектам откройте на трех страницах:
На всех этих страницах отметьте ваш проект в списке Select a project и пометьте его как ENABLE.
Ключ готов! Теперь вы можете использовать его для того, чтобы перенести все файлы и письма.
Перенос почты
В меню Яндекс 360 выберите вкладку «Миграция». В разделе «Что мигрировать?» Укажите «Миграция писем» и отметьте, из какого сервера хотите их перенести.
Необходимо будет загрузить файл секретного ключа и нажать кнопку «Дальше».
Последний шаг – указать аккаунты, для которых будете импортировать переписку. Для этого скачайте шаблон CSV-файла и добавьте в него информацию об учетных записях.
- заголовки полей,
- данные старого аккаунта в Google Workspace и нового в отечественном сервисе.
Документ сохраните в кодировке UTF-8. Это можно сделать через опцию «Сохранить как» в Microsoft Excel и выбрать формат CSV-UTF8.
Затем нажмите «Загрузить CSV», залейте файл и выберите «Запустить миграцию».
Вы также можете сделать так, чтобы дальнейшие сообщения из Gmail поступали в Я.Почту. Для этого нужно удалить все старые МХ-записи в панели управлении вашим доменом и добавить новую со следующими параметрами:
- Значение – mx.yandex.net.
- Приоритет – 10.
- Наименование поддомена (или хост) – @ или ваше доменное имя (например, example.org).
- Поле TTL – 21600.
Читайте также
Возможности Дзена и польза площадки для бизнеса
Перенос календаря
Сначала импортируйте ICS-файл из Google Calendar. Для этого откройте сервис, перейдите в настройки по значку шестеренки в правом углу, затем зайдите в раздел «Импорт и экспорт» и экспортируйте.
В Яндекс Календаре выберите «Новый календарь» – «Импорт» и загрузите документ, который вы скачали из Гугла.
Все события перенесутся и будут доступны для редактирования.
Перенос файлов
Чтобы переместить материалы на Диски пользователей, сначала нужно убедиться, что у каждого из них свободен достаточный объем хранилища.
Затем откройте вкладку «Миграция» в левом меню, выберите «Миграция файлов» и укажите, откуда будете их переносить – из Google Workspace. Отметьте профили, которым нужно импортировать данные.
Затем скачайте шаблон CSV-файла и добавьте в него логины специалистов по образцу на картинке:
Сохраните CSV-файл в кодировке UTF-8 через «Сохранить как» в Microsoft Excel, выбрав формат CSV-UTF8.
С помощью кнопки «Загрузить CSV» залейте документ с информацией и нажмите «Запустить миграцию».
Будут перенесены текстовые материалы, фото, видео и прочие медиафайлы.
В рамках рабочего пространства можно открывать разным работникам разные полномочия, объединять их в команды или воспроизвести точную структуру предприятия.
Администраторы
Эти участники могут управлять настройками параметров:
- удалять и добавлять других админов;
- структурировать организацию, создавать подразделения, включать в них линейных коллег и руководителей;
- объединять специалистов в группы;
- увеличивать место на Диске;
- управлять аккаунтами своих коллег.
Также назначаются роли владельца – главного администратора, и плательщика – того, кто оплачивает подписку по карте или счету.
Сотрудники
Это все прочие пользователи, не имеющие прав управления. Вы можете вносить в их список новые аккаунты, удалять ненужные, заполнять их данные и выполнять поиск по ним, редактировать и блокировать, менять доступы к их аккаунтам.
Подразделения
В сервисе можно выстраивать иерархию, аналогичную структуре вашей компании. В подобных виртуальных отделах можно добавлять работников и назначать руководителей. Так будет удобнее распределять задачи и контролировать ответственных.
Группы
Такое объединение поможет собрать сотрудников из разных отделов, которым необходимо объединиться для работы над какой-то крупной задачей или с каким-то клиентом. Внутри тоже можно выстраивать цепочки лидеров и подчиненных.
Я оплатил подписку «Яндекс 360», но она не активна
Проверьте, что аккаунт оплачен: у вас спишется указанная сумма, а в почте должны быть сообщения с чеком о покупке. Если вы не получили такие письма, загляните в папку «Спам».
Если оплата прошла и у вас имеется квитанция об этом, а опция не активировалась, убедитесь, точно ли вы оплатили ее для нужного аккаунта. Посмотрите, авторизованы ли вы с того же ID, для которого хотите воспользоваться расширенными функциями.
Если проблему не удается решить или вы поняли, что по ошибке оплатили Премиум не для того профиля, напишите в техническую поддержку, и вам обязательно помогут.
Как отменить подписку «Яндекс 360»
Для этого вам нужно отказаться от ее автоматического продления. Зайдите на страницу Тарифов, нажмите «Отменить» возле того тарифного плана, что был выбран вами, и подтвердите, что действительно хотите отказаться от него.
В таком случае Премиум будет действовать до окончания оплаченного вами периода. Затем он отключится. Обратите внимание, что объем Диска уменьшится до размеров бесплатного хранилища, и, возможно, в результате он окажется переполненным.
Вернуть деньги за покупку возможно только в первые три дня после оплаты. Для этого потребуется связаться со службой поддержки – она поможет оформить заявку на возврат.
Заключение
Мы рассказали, что такое почта Яндекс 360, как ее подключить, и показали, что это удобный инструмент. Мы рекомендуем попробовать как обычным пользователям, так и организациям. Расширенные опции по работе с документами, почтой и увеличенный объем хранилища структурируют офисную деятельность, делают ее удобнее и продуктивнее.
