Елена Кузнецова
Контент-менеджер

Когда вы рассказываете о каком-либо инструменте, даете лекцию или делитесь планами развития компании, важно держать внимание аудитории. Слушатели могут заскучать от вашей речи, какой бы интересной и увлекательной она ни была. А еще им будет трудно запоминать и структурировать информацию, выделять главное и второстепенное. Постепенно они просто запутаются в потоке слов и перестанут что-либо воспринимать. Чтобы такого не случилось, нужен вспомогательный инструмент. И здесь на помощь приходит визуальный ряд, который сопровождает ваши слова, ставит акценты, увлекает и радует глаз зрителя. В этой статье обсудим правильное оформление презентаций: что должно быть в них, как делать слайды выразительными и украсить свой проект.

Кому помогут советы

Рекомендации будут актуальны для всех, кто хочет грамотно преподнести свой рассказ, дополнить его полезными и красивыми картинками и произвести правильное впечатление на слушателей. 

Для каких случаев это пригодится:

  • Студентам, которые готовятся к защите курсовой или ВКР.
  • Спикерам, ведущим лекции и тренинги, как онлайн, так и офлайн.
  • Тим-лидам для впечатляющих отчетов о проделанной работе.
  • Руководителям, которые делятся планами по развитию.
  • Стартапам и начинающим предпринимателям, которые хотят красиво преподнести идею инвестору.
  • Маркетологам и PR-специалистам, чтобы привлечь внимание к продукту. 

И это далеко не все варианты, когда может понадобиться грамотный визуал. Неважно, для каких целей он вам необходим – мы обсудим общие рекомендации, которые помогут начинающим сделать качественные картинки без дизайнера в самой незамысловатой программе, даже в Powerpoint.

С чего начать работу с простой презентацией

Прежде чем приступать к оформлению, ответьте на несколько вопросов. Они помогут вам собраться с мыслями, сориентироваться и наметить дальнейшие действия. 

  • Какова ваша цель? Определите, зачем вам нужен визуал: для учебы, для работы, для рекламы и т. д. 
  • Что вы представляете вниманию зрителей? Это может быть, например, доклад, товар или услуга, бизнес-план.
  • Кто ваша аудитория? Оценивайте по разным характеристикам: возраст, пол, социальное положение, интересы. Опираясь на эти данные, вам будет проще найти правильный подход.

Когда вы ответите на эти вопросы, уже могут появиться первые мысли о том, что желательно использовать в своем выступлении, а что нет. Например, при защите диплома яркие неоновые цвета, мемы и сленг будут неуместны. Если же вы показываете молодежные бренд одежды, такие приемы окажутся очень кстати.

Перед вами две афиши. Несложно догадаться, какая из них предназначена для молодой аудитории, а какая – для более традиционной.

Что такое инфографика: примеры, шаблоны и советы по оформлению Читайте также Что такое инфографика: примеры, шаблоны и советы по оформлению

Оформление презентации: образец плана по созданию слайдов

Ваш доклад должен иметь четкую структуру, которая поможет слушателям ориентироваться и разобьет всю информацию на логические блоки. Тогда ваше выступление будет логичным, понятным и последовательным. Если вы начнете прыгать с одной темы на другую, не будете соблюдать логику повествования, зрители не смогут понять вас.

Мария Албегова
Мария Албегова
редактор блога

Чтобы избежать этих ошибок, нужно начать подготовку к выступлению с четкого и подробного плана. Он станет основой, опираясь на которую, вы сможете выстроить логичный и интересный рассказ. План – это то, что нужно для презентации в первую очередь. 

Чтобы избежать этих ошибок, нужно начать подготовку к выступлению с четкого и подробного плана. Он станет основой, опираясь на которую, вы сможете выстроить логичный и интересный рассказ. План – это то, что нужно для презентации в первую очередь. 

Он может отличаться в зависимости от содержания и прочих условий, но есть общие универсальные пункты, без которых не обойтись:

  1. Титульная страница. На ней всегда указывается тема в виде заголовка и имя спикера. Есть и другие данные, которые можно добавить на титульник, о них поговорим позже.
  2. Содержание. Кратко по пунктам распишите, о чем пойдет речь. Оформите в виде списка.
  3. Основная часть. Отсюда начинается самое важное – вы понятно, но емко раскрываете тему, которую обозначили вначале.
  4. Сводная страница. С задачей подготовить презентацию на нужную тему мы справились, теперь указываем кратко всё то, о чем поговорили, чему научились и к каким выводам пришли. 
  5. Заключение и благодарности. В финале часто пишут что-то вроде «Спасибо за внимание», а также оставляют контакты для связи со спикером и призыв к действию: связаться со специалистом, заказать консультацию и прочее. Иногда в конец добавляют, например, промокод на скидку, QR-код, отсканировав который можно перейти по ссылке и скачать дополнительные материалы и т. д. Это необходимо, чтобы аудитория не осталась равнодушной, вовлеклась в происходящее.

Как правильно оформлять и создавать презентацию

Итак, у вас готов план. Вы будете использовать его как каркас и нанизывать на него информацию, распределяя ее по разделам согласно вашей задумке. И это одна из самых сложных, но интересных задач. Вам предстоит сделать выступление таким, чтобы оно было занимательным, давало весь нужный объем информации, но при этом не утомляло слушателей. И визуал здесь играет одну из важнейших ролей. Чем лучше вы распределите текст и изображения, чем нагляднее они будут и чем больше дизайн будет соответствовать теме и аудитории, тем лучше будет результат.

Перед вами сейчас не стоит вопрос, как сделать необычную, классную и супер стильную презентацию. Не забывайте, что поскольку вы не дизайнер, ваша основная задача – лаконично и понятно донести вашу идею, а не концентрироваться на украшательствах, особенно, если опыта и насмотренности мало. Тем, кто хочет нечто ультрамодное, лучше всё же обратиться к профессионалу: фрилансеру, агентству, специалисту в штате. Иначе вы в погоне за модой можете сделать что-то нелепое и безвкусное. Лучше проще, но убедительнее.

О скрине выше: спикер наверняка хотел создать оригинальную картинку. Но из-за незнания основ дизайна получил невнятный и слишком пестрый результат  

Основное правило, которое распространяется на всю вашу дальнейшую работу – единообразие, общая стилистика, повторяющаяся на всех страницах. Так как вам хочется сделать крутую и наилучшую презентацию, может возникнуть соблазн использовать всё самое красивое и яркое, что удастся найти: побольше разных цветов, шрифтов, картинок и прочих графических элементов. Не надо так. На протяжении всего доклада вы должны применять одни и те же оттенки, начертания, стили, схемы расположения элементов и т. д. Так изображения будут выглядеть целостно и складываться в единую историю. А значит, воспринимать их вместе будет проще. В конечном счете главная задача спикера – грамотно преподнести свою мысль, передать смысли, идеи, а не впечатлить зрителя художественными приемами. 

Определим целевую аудиторию, подберем подходящие инструменты, составим стратегию, подготовим объявления и настроим рекламу. Каждый месяц вы будете получать подробный отчет, а мы- оптимизировать кампании для большей эффективности.
Оставить заявку
Подробнее…

Как оформляются презентации: начнем с выбора фона

Цвет – один из самых сильных графических инструментов и приемов, который при правильном подходе позволит произвести нужное впечатления и вызвать определенные мысли и эмоции. 

Чтобы подобрать фон, можно воспользоваться разными методиками. Например:

  • Продумать ассоциации. Например, экология у нас ассоциируется с зеленым, нечто романтическое – это красный или розовый. Допустим, у вас рекламное выступление, в котором вы в качестве продукта показываете матрасы. Это товар для сна, а сон у нас ассоциируется с ночью, темнотой и звездным небом. Значит, мы будем использовать оттенки синего и фиолетового.
логотип
Sonberry – производитель товаров для сна. В оформлении присутствует темно-фиолетовый.
  • Отталкиваться от названия компании. Например, Wildberries переводится как «Дикие ягоды», поэтому выбраны оттенки фиолетового и розового – именно такими мы представляем ежевику, бруснику и т.д. Skyeng выбирает голубое оформление, поскольку в названии обыгрывается слово Sky – «небо».
реклама компании
В каких тонах составить презентацию компании, которая называется Mango? Конечно, оранжевыми и желтыми, напоминающими нам о сочных фруктах.
  • Изучить психологию цвета. Это спорная, но интересная система, утверждающая, что оттенки могут вызывать у людей определенные реакции, и это явление можно использовать в маркетинге, чтобы у аудитории возникли нужные эмоции. Например, считается, что желтый способен вызвать аппетит, фиолетовый создает ощущение тайны и мистики, черный – премиальный и дорогой. Не стоит слепо доверять этой теории, но на нее можно опираться при выборе.

Желательно выбрать один оттенок и применять его для всех страниц. Допускаются красивые градиенты, но с ограниченным количеством цветов – 2-4. Фон при этом должен хорошо перекликаться с логотипом, шрифтом, изображениями и прочими элементами оформления. Не стоит играть с разными узорами, вензелями, паттернами, рамочками, ставить на фон картинки вместо однотонного полотна, в том числе полупрозрачные. Использовать всю эту красоту правильно под силу только действительно опытным дизайнерам, и то лишь в качестве приема стилизации. 

Начало презентации: как сделать слайды для титульника

Первая страница открывает ваше выступление, задает ему тон и обозначает его важность и интерес для зрителей. Она должна быть самой емкой, воздушной, без лишних деталей. 

  • В первую очередь в глаза должно бросаться название доклада. Разместите его посередине и выделите шрифтом контрастного цвета с самым крупным кеглем.
  • Следующими идут данные о спикере: его имя, должность, контакты, возможно фото. Безликий доклад вызовет гораздо меньше реакций, чем тот, что имеет человеческое лицо. Эта информация может быть сразу под заголовком.
  • Если вы выступаете от лица организации, добавьте ее логотип и название. Их можно разместить в одном из верхних углов.

Не перегружайте обложку вашего доклада. Не размещайте на ней лишний текст, картинки, детали. Чем больше воздуха, тем лучше. 

Шрифты: как выбрать

Так как правильно создать презентацию можно, лишь следуя принципу единообразия, советуем использовать не более трех стилей текста:

  1. Первый – для титульных страниц. Он самый крупный, для него стоит выбрать начертание Bold или Black.
  2. Второй – для заголовков. Чуть меньше, чем для заглавных слайдов, но все равно довольно крупный и бросающийся в глаза. Можно оформить жирным или полужирным. 
  3. Третий – для основного текста. Он значительно меньше, чем заголовок, но при этом его должно быть хорошо видно, поэтому чересчур мельчить не стоит. 

Как же выбрать сами шрифты? Сначала разберемся, какими они бывают. Условно можно разделить на два типа:

  1. С засечками (Serif). Их еще называют антиквами. Они отличаются штрихами на концах элементов, которые остаются при написании букв пером и чернилами. В основном это классические, строгие шрифты, которые выглядят элегантно и традиционно, хотя сейчас встречаются и современные прочтения. 
  2. Без засечек (Sans Serif). Другое название – гротески. Это искусственно созданные шрифты, появившиеся в результате экспериментов. У них отсутствуют штрихи на концах элементов, они выглядят более рублено и искусственно. Сейчас их применяют практически повсеместно, это универсальный вариант, который подойдет почти для любой тематики.

Несмотря на то, что гротески более популярны, это не значит, что стоит зацикливаться только на них. Вам вполне может подойти элегантная антиква, особенно если вы работаете на более старшую аудиторию, предпочитающую классику. Кроме того, шрифты можно сочетать. Например, заголовки оформляйте необычным акцентным гротеском, а для основного материала используйте классическую антикву – или наоборот. 

Оформление текста может как украсить презентацию проекта, а также помочь восприятию информации, так и усложнить понимание и чтение. Что сделать, чтобы избежать распространенных ошибок. 

  • Заголовки можно оформлять интересными, необычными шрифтами, привлекающими внимание – их еще называют акцидентными. Так вы сразу выделите главную мысль. 
  • Для основного раздела лучше подойдет максимально спокойный вариант, который удобно читать, без лишних деталей и украшательств. 
  • Текст должен быть контрастным по отношению к фону – иначе его будет трудно разглядеть. 

Как красиво расположить картинки в презентации

Изображение – важная часть доклада. Вот несколько правил, которые вам помогут:

  1. Визуал должен сопровождать ваше выступление и соответствовать содержанию слайда. Не вставляйте изображение просто ради красоты, а иллюстрируйте с его помощью свой текст.
  2. Желательно, чтобы на один слайд приходилось одно изображение. Если же нужно вставить несколько, следите, чтобы они были равны по высоте и ширине и не спорили друг с другом.
  3. Используйте одинаковое выравнивание во всех слайдах. Например, слева/справа графика, с другого края – текст, отступы от границ везде равные. Вспомните, как в школе писали в тетради, где на всех страницах были очерчены одинаковые поля. Здесь действует такой же принцип.
  4. Так как сделать лучшую презентацию с картинками по красивому проекту можно, вставляя не только фото, но и иллюстрации, важно следить за их единым оформлением: стилистика, цвета, толщина линии. 3D-картинки в сочетании с линейным рисунком будут смотреться странно, нужно выбрать что-то одно.  
  5. Не используйте шаблонные стоковые образы. Натужные улыбки, неестественные жесты и позы – все мы видели такие фотографии уже много раз. Если пользуетесь стоками, найдите действительно живые и непринужденные фото, похожие на кадры любительской документалки. Такие есть, например, на Freepik или Unsplash. 

Оба варианта на тему офиса взяты со стоков. Какой кажется вам более живым и естественным?

Как правильно завершается презентация: финальный слайд

Что мы выносим на последнюю страницу:

  • Благодарности. Чаще всего используют фразу «Спасибо за внимание».
  • Юмор. Если ваше выступление непринужденное и расслабленное, в конце можно добавить забавную гифку, картинку, мем. 
  • Призыв к действию. Записаться на курс, заказать консультацию, купить продукт, оформить пробный период и т. д. 
  • Информация о спикере и его контакты.
  • Подарки: QR-код со ссылкой на скачивание полезных материалов, промокод на скидку.
  • Интерактив: призыв задавать вопросы, делиться своим мнением и т. д.  
финал
В этом примере спикер зафиналил свою речь призывом к действию – заказать аудит бизнеса.

Как написать презентацию: работаем с текстом

Не забывайте, что ваша основная цель всё же заключается в том, чтобы что-то рассказать, а не просто показать слайд-шоу. Для этого вам понадобится план:

  • Тема. Она должна быть конкретной, а не размытой и общей. Например «Как сделать рекламные объявления» – плохая тема, «Как настроить рекламу товаров ВКонтакте» – гораздо лучше.
  • Цель. Чего вы хотите добиться своей речью: показать свою экспертность, прокачать личный бренд, получить подписчиков в соцсети, привлечь лидов, повысить продажи. А может, у вас образовательные или социально важные цели. От этого будут зависеть содержание и подача.
  • Сценарий. В первую очередь, введите зрителя в курс дела, обозначьте, о чем пойдет речь. Добавьте интригу и вопрос, которые вы будете раскрывать в ходе выступления. Аргументируйте свое повествование, приводите наглядные примеры, для большей убедительности можно добавить социальное доказательство: результаты опросов, исследований, отзывы. Не забывайте взаимодействовать с аудиторией: задавайте вопросы, предлагайте вступить в диалог, например: «Поднимите руку, если вы совершали хоть одну из перечисленных ошибок».
  • Заключение. Не забудьте в конце добавить краткий вывод, который покажет ценность вашей речи.
Визуализация данных: виды и методы визуального предоставления информации Читайте также Визуализация данных: виды и методы визуального предоставления информации

Как составлять и готовить презентацию: дополнительные советы

Несколько общих рекомендаций, которые вам помогут:

  • Больше контраста. Это касается всех элементов: картинок, текста, графики, логотипа – по отношению к фону. Так аудитории будет проще различать содержимое.
  • Используйте два или три цвета, которые напоминают (или полностью соответствуют вашему фирменному стилю). Если вы не представляете компанию, то выбирать оттенки можно и по собственному вкусу – такое не возбраняется. Главное, чтобы колористика была не отталкивающая, а, наоборот, приятная и комфортная глазу. Ядовито-зеленый, кислотно-розовый – не лучшие решения. 
  • Один слайд – минута. Подготовьте электронную презентацию с учетом тайминга. На одну страницу желательно выделить не более 60 сек., чтобы слушатели не устали. Тогда, если у вас 15 мин. на выступление, вам потребуется 15 слайдов
  • Всюду воздух. Так называют пустое пространство, и чем его больше, тем приятнее оформление, в нем проще разобраться и выделить самое важное.
  • Меньше текста. Не перегружайте пространство буквами, желательно, чтобы они составляли менее половины от общего полотна. Лучше сделать больше слайдов, разбить один большой блок на несколько.

Как подготовить и оформить презентацию правильно и не допустить ошибок

Поговорим о том, чего точно не стоит делать:

  • Юмор вместо пользы. Парочка уместных мемов или коротких остроумных шуток в определенных условиях и для соответствующей аудитории вполне имеют место, но не надо превращать свой доклад в стендап. И уж точно в вашей речи не место пошлости. Вместо этого пообещайте зрителям что-то действительно значимое и полезное для них.
  • Самолюбование. Нормально, когда спикер рассказывает о себе и подтверждает свой авторитет, но для этого достаточно одного предложения. Не надо в течение нескольких минут перечислять все свои регалии, достижения и рассказывать, какой вы классный – это утомит слушателей.
  • Красота без содержания. Вы озаботились тем, как сделать красивые слайды, добавили много привлекательных картинок, но они никак не вяжутся с тем, что вы говорите. Это может сбивать с толку и даже раздражать.
  • Все и сразу. Если вы добавите в свой дизайн все понравившиеся вам графические приемы, кучу цветов, шрифтов и прочих элементов, получится пестрая и нечитаемая каша. 
  • Нагромождение. Когда детали наезжают друг на друга, липнут друг к другу, между ними нет пространства, это выглядит небрежно и неприятно для глаза.

Как оценить эффективность презентации

В первую очередь следите за реакцией аудитории. Если кто-то начинает зевать, переговариваться, залипать в телефоне – это плохие признаки, люди заскучали. Если же вы видите активность, вам задают вопросы, значит, вас слушали внимательно. 

Когда доклад ориентирован на то, чтобы получить конкретные действия, эффективность нужно отслеживать по ним. Например, вы добавили в конце уникальный промокод, который позволяет приобрести продукт со скидкой 20%. По количеству покупок через него можно понять, как отработал визуал.  

Идеи для дизайна

Если вы хотите поэкспериментировать, вот несколько примеров, которые помогут сделать ваше оформление стильным и интересным.

  • Градиент вместо однотонной заливки.
  • Монохромная палитра.
  • Обрезка фона с фотографии продукта.
  • Коллажные изображения.
  • Графические элементы: линии, обводки, дудлы.
  • Акцентная типографика – нестандартная работа со шрифтами.
Составим оптимальную стратегию рекламного продвижения на основе полного изучения вашего бизнеса, анализа конкурентов, статистики и реализуем её. Только точные цифры и измеримые показатели. ROI является ключевым фактором успешности. Окупаемость — основная метрика.
Оставить заявку
Подробнее…

Заключение

Мы разобрались, что такое презентация и как ее делать, перечислим еще раз основные правила оформления. Вот небольшая пошаговая инструкция:

  • Начните с четкого и подробного плана.
  • Обозначьте тему и цель максимально конкретно, без общих размытых формулировок.
  • Составьте сценарий таким образом, чтобы выступление было увлекательным.
  • Определите количество слайдов, исходя из тайминга и правила, что на одну страницу приходится не более минуты.
  • Не превращайте свою речь в стендап и не занимайтесь излишним украшательством, в первую очередь – польза, затем все остальное. 
  • Используйте минимум шрифтов, графических приемов, цветов.
  • Соблюдайте принцип целостности и единообразия. 
  • Оставляйте больше воздуха и не перегружайте и не раскрашивайте во все цвета радуги проект.
  • Не обрывайте выступление словами: «На этом все». Поблагодарите зрителей, призовите к диалогу, мотивируйте совершать целевые действия.
Оставить заявку
Оставить заявку
Получите консультацию и персональное предложение по развитию вашего бизнеса.
У меня есть промокод
Заявка отправлена!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии