Мы уже не можем представить свою жизнь без представления на слайдах той информации, о которой мы рассказываем в своих выступлениях на конференциях, вебинарах, рабочих собраниях, встречах с клиентами, а также в учебных заведениях. Это не только помогает нам не потерять нить повествования, но и облегчает освоение информации слушателям. В этой статье мы расскажем, что такое Google Slides, как создать онлайн-презентацию и красиво ее оформить.
- Основные возможности
- Главные преимущества
-
Инструкция, как сделать и редактировать Гугл презентацию онлайн и сохранить ее на диске
- Как создать файл и сохранить его
- Как подобрать шаблон
- Как сменить макет
- Как добавить текстовый блок
- Как работать с изображениями в Гугл Презентации
- Как разместить видео
- Как открыть функционал по добавлению анимации в Гугл Презентации
- Как вставить GIF
- Как пользоваться общим доступом в Гугл Презентации
- Как оставить комментарии
- Как начать демонстрировать экрана
- Как добавить еще больше функций
- Google Презентации, PowerPoint или Keynote: что лучше
- Заключение
Основные возможности
Это отличный аналог привычному для нас PowerPoint, так как не требует скачивания, обновлений и лицензий. Для создания презентации вам понадобится только браузер и доступ к интернету. Чтобы начать пользоваться сервисом, необходимо войти в свой Google-аккаунт и создать новый документ, выбрав «Пустая презентация».
Также можно выбрать и уже готовый шаблон, если не хотите начинать оформление с нуля.
Даже если вы ранее уже создавали презентацию, например, в PowerPoint, ее также можно будет загрузить на Google Диск и продолжать редактирование через сервис. Для этого вам понадобится кликнуть на кнопку «Сохранить как презентацию Google».
- PPTX;
- PDF;
- JPEG;
- PND.
Панель инструментов
В сервисе есть большое количество функций, основные из них находятся в самой верхней части страницы. Также значительная часть функционала также добавлена в разделы меню.
Макет. В этом разделе представлены разные виды шаблонов, выбирать его следует в зависимости от контента, который вы хотите разместить. Например, титульная страница, таблица плюсов и минусов, заголовок и описание, список и тд.
Тема. Это шаблоны уже готовых цветовых решений для оформления вашей презентации. Это удобный функционал, если вы не хотите самостоятельно выбирать цвета и изображения для фона документа.
Текст. Чтобы добавить текстовый блок, можно просто кликнуть на специальный выделенный квадрат и отобразится мигающая черточка. Текст вы можете сразу печать или вставлять уже готовый. Текстовые блоки можно переносить в любую часть слайда, менять его шрифт, цвет и размер.
Вставка объектов
Это еще одна важная функция, которая позволяет вставлять сторонние файлы в презентацию. Например, изображения, диаграммы, графики, геометрические фигуры, видео. Такие элементы украшают слайды и делают их более интересными и удобочитаемыми.
Изображения. Без них не обходится ни одна презентация. Они делают ее более живой и интересной. Ведь если на страницах будет только полотно текста, слушатели сразу же заскучают. А с помощью вставки изображений, вы можете добавить примеры работ, качественные фото презентуемого продукта, небольшие анимации, которые разбавят текстовые блоки.
Графики. Их можно создать внутри самой презентации или же выгрузить из Google Таблицы. Такой функционал будет полезен, если вы хотите показать слушателям статистику.
Видео. На слайд также можно прикрепить и видеоролик из YouTube или из Google диска. Видеозаписи часто добавляют, чтобы расслабить слушателей и немного отвлечь. Они отлично подойдут для презентаций продуктов, мероприятий или услуг.
Работа с текстовым контентом
В сервисе есть возможность проверки правописания. С помощью такого функционала вы сможете быстро проверить все ваши тексты на наличие орфографических ошибок.
Помимо этого, есть и функция автозамены. То есть через специальный инструмент настраивается замена сочетания определенных знаков. Например, если вы вместе поставите два знака минут, то они автоматически превратятся в тире.
Главные преимущества
У сервиса много особенностей, которые отличают его от других аналогичных программ.
- Доступность. Создать Гугл презентацию онлайн вы можете абсолютно бесплатно, вам понадобится только зарегистрировать почту, а если она у вас есть, то можно обойтись и без регистрации.
- Возможность совместной работы. Подключится к редактированию документа могут сразу несколько человек. Все вносимые изменения сразу отображаются в режиме реального времени.
- Хранение в облаке. Все готовые файлы автоматически попадают в хранилище диска. Любое изменение сразу же сохраняется, вам не придется дополнительно кликать на кнопку «Сохранить» перед каждым выходом из браузера.
- Интеграция с Google Документами и Таблицами. Вы сможете переносить сразу на слайды графики, рисунки, диаграммы из других сервисов.
Инструкция, как сделать и редактировать Гугл презентацию онлайн и сохранить ее на диске
Мы уже разобрали, какие функции она имеет, теперь давайте научимся ими пользоваться. Покажем все — от создания нового документа до добавления в него различных анимаций.
Читайте также
Как работать с Гугл документами: полная инструкция по обучению Google Docs
Как создать файл и сохранить его
- на главной странице;
- через хранилище (Диск).
Для начала вам необходимо авторизоваться. Если вы выбрали первый способ, тогда переходите на главную страницу и нажимайте на кнопку «Пустая презентация».
Если для вас привычнее второй вариант, то необходимо перейти в Google Диск, кликнуть на поле «Создать».
И затем выбрать то, что вам нужно из списка.
После создания Google презентация будет без названия, поэтому лучше сразу ее озаглавить. Сделать это можно в левом верхнем боковом поле.
Для сохранения файлов не нужно что-либо предпринимать, все изменения автоматически сохраняются в облаке диска.
Читайте также
Как правильно делать классные презентации: правила оформления и советы, как сделать красиво
Как подобрать шаблон
Это уже готовое оформление слайдов. Его можно использовать, если у вас нет свободного времени на разработку темы с нуля. В каталоге шаблонов представлены разные виды, одни подходят для портфолио, другие — для демонстрации учебных докладов, проектов и тд.
Чтобы выбрать уже готовое оформление, можно перейти на главную и выбрать раздел «Галерея шаблонов».
Как сменить макет
Это набор полей, которые показывают, куда поместить заголовок, подзаголовок, текстовый блок с описанием. Вы можете подобрать любой макет и изменять блоки, дублировать их, удалять, менять размеры и месторасположения.
Чтобы найти этот функционал в презентации, необходимо в меню кликнуть на кнопку «Макет».
Или перейти в раздел «Слайд», после кликнуть на «Выбрать макет».
Как добавить текстовый блок
Если на слайде уже есть окошко для текста, то его можно начать сразу вводить.
через меню.
через раздел «Вставка».
Как работать с изображениями в Гугл Презентации
сразу в меню.
через раздел «Вставка».
- загрузить с десктопа;
- найти его в интернете;
- выгрузить с диска или с Google фото;
- сделать снимок;
- вставить линк картинки.
Как разместить видео
Видеоролики можно вставить в слайд следующим способом.
Видеозаписи можно вставить из YouTube (но на данный момент он работает медленно, поэтому могут возникнуть проблемы с отображением. Также видео можно загрузить сразу из диска.
Как открыть функционал по добавлению анимации в Гугл Презентации
Она приводит в движение различные элементы на слайде. Это могут быть всплывающие заголовки, появление текстового блока, медленное открытие изображения и так далее.
Чтобы найти функционал, необходимо перейти в раздел «Слайд», затем выбираете «Переход».
После этого необходимо выбрать какую-то область контента, для которой вы хотите создать анимацию.
После этого подбираете понравившееся действие и сохраняете его.
Чтобы проверить отображение анимации, кликните на кнопку «Воспроизвести».
Читайте также
Новый личный рекламный кабинет в ВК: где он находится и как настроить рекламу
Как вставить GIF
Это относительно новая функция, которая появилась недавно. Теперь в презентацию можно добавлять анимированные стикеры.
После этого в правой боковой части для вас отобразятся гифки, которые вы можете добавить на слайд.
Как пользоваться общим доступом в Гугл Презентации
При создании нового документа его владельцем является тот, кто его создал. Только он может вносить изменения и редактировать файл.
- читатель (может только просматривать контент);
- комментатор (предоставляется возможность оставлять комментарии);
- редактор (может вносить изменения и ему доступны все остальные функции).
Чтобы расшарить права, необходимо кликнуть в верхнем правом углу на кнопку «Настройки доступа»:
Затем выбрать условие «Все, у кого есть ссылка»:
После останется только подобрать нужные права:
Как оставить комментарии
Они полезны, когда к проекту подключены несколько пользователей. С помощью таких отметок можно предлагать идеи или правки, которые требуют согласования другого лица.
Чтобы открыть функцию, необходимо выбрать участок контента, который вы хотите обсудить, и кликнуть правой кнопкой мыши. В открывшимся окне необходимо выбрать «Комментарий».
Затем вписываем в поле свое сообщение и добавляем его.
Как начать демонстрировать экрана
Это делается очень легко, вам достаточно кликнуть по кнопке «Слайд-шоу» в правом углу.
После этого слайды будут открываться в полноэкранном режиме, их можно перелистывать кликом по левой кнопки мыши, либо кнопками вперед-назад на клавиатуре.
Читайте также
Google Мой Бизнес: как продвинуть карточку организации на Гугл картах
Как добавить еще больше функций
Если предоставленного функционала вам не хватает, разработчики выпускают различные плагины для расширения инструментов. Их можно активировать в разделе «Расширения».
- офлайн-доступ (вносить изменения в документе можно даже без подключения к интернету);
- Extensis Fonts (замена всех шрифтов на более интересные и необычные);
- GPT Workspace (нейронная сеть, которая способна генерировать изображения, переводить текст на другие иностранные языки и создавать новые макеты).
Google Презентации, PowerPoint или Keynote: что лучше
Выбор данных программ зависит от потребностей пользователей, их умений и предпочтений.
Каждый из этих сервисов имеет свои плюсы и минусы.
- PowerPoint. Он подходит для тех, кто привык работать с уже готовыми шаблонами. Здесь нельзя создать новые и программа имеет ограниченный набор форматов для скачивания документа.
- Keynote. Им пользуются обладатели Macbook. В этом сервисе вы сможете детально настраивать анимацию, а также тут есть возможность совместного доступа с помощью Apple ID.
- Google Презентация. Удобная программа, в которой можно работать даже при отсутствии интернета и с любого устройства. Также вам не придется сохранять материал, так как это происходит автоматически и хранится в облаке на диске.
Заключение
В этой статье мы рассказали о программе Google Slides, описали, что это такое, как сделать Гугл презентацию онлайн и оформить слайды для различных проектов: учебных, рабочих, коммерческих. Этот сервис отличается простой использования, его не нужно скачивать на компьютер и устанавливать, он не требует лицензий. Помимо этого, он имеет большое количество функций, которые позволят проявить свою креативности и уникальность, а если их будет недостаточно, то вы всегда сможете загрузить дополнительные нужные для вас расширения.
