Когда вы получаете объемное техническое задание в виде рукописного документа или делаете скрин с полезной информацией из презентации, не хочется перепечатывать каждый знак вручную, но нужно сохранить данные. Вместо того, чтобы тратить время и набирать информацию руками, процесс можно автоматизировать. Ключевую роль здесь играют инструменты, способные быстро и качественно генерировать данные в текстовой контент – о них и поговорим в статье.
Такие сервисы могут очень выручить, если вам необходимо перевести в редактируемый формат большое количество знаков. Его можно конвертировать в нужный вид (doc, pdf) и изменять под собственные потребности. Мы подготовили подборку популярных онлайн-инструментов с описанием их особенностей, среди которых вы можете выбрать подходящий вариант. Дальше рассказываем подробнее.
Обратите внимание, что многие участники нашего топа доступны для использования даже без подключения к интернету и все хороши для работы на Windows и других ОС, некоторые можно использовать прямо с мобильных. Рассмотрим лучшие системы, программы и приложения для оптического распознавания символов и автоматического сканирования текста с картинки.
ABBYY FineReader
Юзер может использовать широкий спектр опций для эффективной работы с текстовым контентом. FineReader позволяет извлекать информацию из различных источников: картинок, фотографий и сканов. Он совместим с большинством популярных принтеров и сканирующих систем.
- ABBYY FineReader способен работать даже с некачественными файлами, сохраняя при этом структуру оригинального документа.
- Софт поддерживает большое количество языков. Это удобно, если вам часто приходится работать с иноязычными материалами.
- Функционал этой программы для оптического распознавания, а также определения текста на картинках позволяет работать с TIFF, JPEG, JPEG и т.д.
- Получившийся результат можно редактировать.
- Приложение сохраняет оригинальное форматирование, что особенно полезно при обработке больших таблиц, списков и документов со сложной структурой.
- Интуитивно понятный интерфейс и навигация делают процесс работы комфортным и удобным.
- С помощью FineReader можно обрабатывать один файл или сразу несколько.
- Это популярный инструмент – в сети очень много гайдов и руководств по работе с ним, можно посмотреть видеоинструкцию в Youtube.
- Эта программа, распознающая текст, платная, хотя и предоставляется пробный период.
- Материал, который вы получили после конвертации, здесь же отредактировать не получится. Придется открывать его в другом сервисе и править в нем.
ABBYY Screenshot Reader
Бывает, вы сделали скриншот презентации с большим количество теста. Его нужно сохранить и передать коллегам. Лучше всего для этого подойдет как раз ABBYY Screenshot Reader. Не страшно, если исходный файл на иностранном языке – это не станет препятствием. Среди множества доступных приложений, эта программа для считывания и сканирования текста с фото – удобное решение для расшифровки символов со скриншотов.
- Можно быстро и всего в несколько действий распознавать символы, просто выделяя интересующую область на экране и получая результат за пару секунд.
- Инструмент работает с исходниками на разных языках.
- Распознанный контент можно легко скопировать и вставить в электронные таблицы или любые другие сервисы и передать коллегам
- Есть встроенный переводчик и проверка орфографии, а также дополнительные функции.
- Результат сохраняется в TXT DOC, XLS, и RTF.
- Бесплатная версия урезана по функциям, есть платные тарифы.
- Демо-доступ имеет ограничения по срокам – 15 дней.
- Программа как распознаватель текста занимает много памяти (весит 250 мегабайт).
Adobe Acrobat
Универсальное решение для работы с PDF-документами, в котором есть возможности оптического распознавания. Удобный инструмент, однако нужно отметить немалую стоимость (от 13907 р.) и требовательность к системным ресурсам. В софт встроен набор инструментов для редактирования файлов.
- Продвинутые функции для корректирования документов.
- Конвертация в разные форматы (Word, Excel и т.д).
- Интеграция с облачными сервисами Adobe Document Cloud и Dropbox. Это обеспечивает удобное хранение и обмен данными.
- В Adobe Acrobat можно работать самому или сразу всей командой над одним и тем же проектом.
- Сервис доступен даже на мобильном телефоне.
- Этот сканер с распознаванием текста не работает с поврежденными файлами.
- Бесплатная версия предоставляет ограниченный функционал.
Freemore OCR
Это удобный способ, чтобы редактировать изображения с текстовым контентом. Здесь, конечно, меньше возможностей, чем в платных инструментах, но с задачей по переводу символов с картинки сервис справится на отлично.
- Софт можно скачать и использовать бесплатно.
- Продукт поддерживает множество форматов, в том числе jpeg, tiff, bmp, gif, png и т.д.
- В интерфейсе разберутся без проблем даже новички.
- Добавляются водяные знаки и на некоторые файлы цифровые подписи.
- Перед тем, как распознать символы, Freemore OCR может улучшить качество исходника.
- Приложение, которое читает текст с фото, ориентировано на англоязычный контент.
- Бесплатная версия иногда распознает символы не так точно, как платная.

Kofax OmniPage
Профессиональный сервис с высокой точностью преобразования файлов. Нужно приспособиться к особенностям функционала. Подходит как для домашнего использования, так и для совместной работы. Отлично справляется с низкокачественными фотографиями со смартфонов, способен работать с миллионами страниц в день. В общем, это профессиональное решение.
- Обеспечивает превосходную точность преобразования, интеллектуальное определение символов и даже зональное выделение.
- Эта программа распознавания текста со скана имеет высокую точность даже с плохими по качеству изображениями.
- Есть профессиональный функционал, обширный набор инструментов для редактирования, форматирования и преобразования текстового контента.
- Поддержка множества форматов.
- Оптимизация для корпоративного использования.
- Отличная обработка поврежденных и старых документов.
- Интерфейс и управление могут показаться сложными для новичков.
- Kofax OmniPage платное.
- Для некоторых функций и обновлений может потребоваться постоянное подключение к сети, в оффлайн-режиме опции не всегда работают.
- При работе с некоторыми языками могут возникнуть сложности.
- Большое потребление ресурсов памяти компьютера по сравнению с другими программами и приложениями для сканирования и оцифровки текста с фотографии.
Microsoft OneNote
Помимо функции учета записей и заметок этот сервис обладает возможностью расшифровки данных с изображений. Есть демо-версия, однако по сравнению со специализированным софтом этого может быть недостаточно для широкого круга пользователей.
- Присутствует интеграция с экосистемой Microsoft, что позволяет легко обмениваться данными и использовать документы в других продуктах.
- Софт доступен для свободного применения и входит в пакет Office.
- Простой интерфейс, понятное меню.
- Поддерживаются режимы на нескольких языках.
- Предоставляются базовые опции для редактирования и форматирования.
- OneNote не является специализированным инструментом для преобразования визуала в символы и подходит в основном для частного использования.
- Эта программа для распознавания файлов, чтения текста по фото, с изображения и с картинки имеет низкую точность расшифровки по сравнению с аналогичными приложениями.
- Присутствуют ограничения по качеству – для успешного результата картинки должны быть четкими.
- Для синхронизации и доступа к данным требуется подключение к облачному сервису Microsoft.

OCR CuneiForm
Это простая альтернатива платным и профессиональным продуктам. Подойдем тем, у кого нет потребностей постоянно работать с большими объемами и многоязычными форматами. В результате обработки сохраняется исходная структура и шрифты, а это важно для сохранения оригинального вида документа. В отличие от коммерческих вариантов, этот бесплатный софт не предусматривает быстрых обновлений и всесторонней поддержки.
- Есть неполная версия, за которую не придется платить.
- Обработка разных форматов (jpeg, tiff и т.д).
- Поддержка нескольких языков.
- Сохранение исходного форматирования.
- Интерфейс приложения прост и интуитивно понятен.
- Небольшое количество поддерживаемых языков.
- Отсутствие продвинутых функций по редактированию.
- Точность ниже по сравнению с продуктами для профессионального использования из нашего топа.
Readiris
Решение, способное автоматически управлять как электронными, так и бумажными файлами. Всего за пару щелчков мыши можно обработать сразу несколько страниц. Это удобный вариант, который подойдет для человека практически с любым уровнем владением офисным софтом. Если вас интересует, какая считывающая программа распознает текст с картинки или фотографии, которая при этом не требует углубленного знания технических аспектов, можете начать знакомство с этим продуктом.
- Инструмент обладает мощными алгоритмами, что позволяет точно и эффективно извлекать информацию с различных исходников.
- Есть встроенная уникальная особенность – возможность считывания бумажных и печатных сканов с рукописными данными.
- Предусмотрена расширенная обработка файлов в форматах pdf, djvu, tiff и jpeg.
- Поддержка множества языков.
- Экспорт в разные виды (Word, Excel, PDF, OpenOffice и XPS), удобство при дальнейшей работе.
- Сохранение оригинальной структуры форматирования.
- Readiris – платный продукт.
- Ограниченные функции бесплатной версии.
- Высокие системные требования к производительности ПК.

Scanitto
Удобная программа для распознавания текста с фотографии, копий и сканов. Легко создаются многостраничные файлы, которые можно сразу отправлять на печать. Есть демо-версия, однако в ней доступен не весь функционал. Можно не только распознавать данные с копий, но и объединять несколько страниц в один формат PDF или TIFF, а также проводить редактирование и обработку.
- Есть возможность тщательной настройки параметров сканирования и копирования.
- Экспорт в разные форматы (bmp, jpeg, tiff, png, pdf и gif).
- Удобное сохранение в онлайн-хранилища или социальные сети, возможность совместной работу с документами.
- Ограничения бесплатной версии.
- Иногда медленный процесс распознавания.
- Не подходит для решения сложных задач, например, для обработки поврежденных печатных файлов.
Подводим итоги
Каждая из систем имеет свои преимущества и недостатки. Конечный выбор зависит от ваших потребностей, предпочтений, навыков и опыта в сфере использования подобного софта. Нужное приложение или программа, сканирующая и читающая текст с фото, должны быть доступными и удобными. Если продукт нужен для личного пользования, можно подобрать вариант среди бесплатных и простых систем. Для регулярной работы с большими объемами документов лучше обратить внимание на профессиональные версии с расширенным функционалом.