Марина Минакова
Специалист по оптимизации

В статье я расскажу, какие современные сервисы для составления заметок и планирования дел и задач в течение дня являются лучшими, а также обозначу особенности каждого приложения для тайм менеджмента из предложенного списка.

Для составления расписания

В первую очередь рассмотрим сервисы, которые решают проблемы с распределением времени. С их помощью можно организовать свой рабочий день рационально и эффективно.

Any.do

сервис Any.do главная

Каждую цель удастся сопроводить тегами, вложениями, добавить подзадачи и настроить приоритетность. Пунктами легко делиться с коллегами или отправлять друзьям, чтобы планирование совместных действий стало более удобным. При добавлении списка покупок Any.do самостоятельно распределяет позиции по категориям, что практично при посещении магазина.

Возможность прикреплять большие файлы, оформлять темы, теги и ярлыки под свои предпочтения, создавать напоминания, которые привязаны к конкретному месту, есть только в платной версии.

Todoist

сайт Todoist

Эта программа для планирования работы позволяет разделять задачи на части и затем группировать их в проекты, отмечать тегами и назначать приоритет. При необходимости – поменять тему, оставить комментарии и добавить файлы. Todoist предоставляет возможность работать командой, а для повышения эффективности здесь предусмотрена опция отслеживания продуктивности. В премиум-версии есть функция напоминания, а также опция добавления заданий по e-mail.

Одним из преимуществ Todoist является наличие шаблонов. С их помощью легко создавать перечень заданий и составлять списки, например, покупок или важных мероприятий.

Объявления в выдаче поисковых системах и на сайтах-партнерах — отличный способ привлечь на сайт целевой трафик с оплатой за переходы. Вы получите: быстрый эффект, точное попадание в целевую аудиторию, персонализацию объявлений — к ним можно добавить ссылки, кнопки быстрого набора номера и другие интерактивные элементы.
Оставить заявку
Подробнее…

Мои дела

приложение Мои дела

Одна из самых лучших программ для тайм менеджмента с точки зрения простоты использования. Помогает создавать общий план предстоящих дел на несколько месяцев вперед, распределив их по дням без привязки к конкретному времени. Заданные цели можно переносить, копировать и пересылать коллегам. 

Доступен только на Android.

Несмотря на хорошую функциональность, тут не предусмотрено использование меток и тегов, здесь нет опции следить за продуктивностью, а также отправлять файлы.

При оформлении подписки предоставляется возможность синхронизировать задачи, настроить автоматический перенос, менять тему, повторять уведомления. 

ЛидерТаск

программа ЛидерТаск и работа в ней

Лучшая программа от отечественного разработчика для планирования времени и организации дел на протяжении рабочего дня. Отлично подойдет для руководителей небольших компаний, менеджеров, предпринимателей и фрилансеров. Тут можно ставить цели и распределять обязанности между сотрудниками в процессе работы над проектом. 

Имеет как платную, так и бесплатную версию. Если хотите трудиться командой, то приобретайте тариф за деньги – после этого можно будет настроить общий доступ, воспользоваться фильтрами и облачным хранилищем, прикреплять файлы и общаться в чате. 

Wunderlist

работа в Wunderlist

Программа-планировщик предлагается к использованию абсолютно бесплатно и позволяет самым лучшим образом составлять перечень задач, несмотря на местами устаревший интерфейс.

Предусмотрены теги, которые служат подзаголовками. Они упорядочивают структуру и организуют быстрый поиск нужной информации. Здесь также можно генерировать заметки, прикреплять файлы, вести несколько списков дел, обсуждать важные моменты, не выходя. 

14 отличных текстовых редакторов для работы и творчества Читайте также 14 отличных текстовых редакторов для работы и творчества

Microsoft To-Do

сервис Microsoft To-Do

Удобный онлайн-сервис, чтобы упорядочивать задания и управлять ими, корректируя при необходимости, и отслеживать выполнение действий на работе и в повседневной жизни. Доступен как на мобильном устройстве, так и на стационарном компьютере. Одно из самых лучших бесплатных приложений-планеров с необходимым функционалом и легким управлением.

Google Календарь

возможности Google Календарь

Надежный и простой в использовании сервис, с множеством классных инструментов. Сортирует цели по дням и предлагает оптимальное время, чтобы достичь их. Здесь можно добавлять изображения и прикреплять карты. Пожалуй, единственный недостаток –нельзя составлять списки, не привязав их к определенной дате в календаре.

GTasks

Минималистичный сервис с набором основных функций для разработки плана предстоящих мероприятий. В нем можно создавать перечень заданий для реализации проекта, также есть опция поделиться данными с коллегами. Из недостатков – наличие рекламы.

Можно скачать на  iOS или Android.

Trello

задачи в Trello

Одно из лучших приложений в рейтинге мультиплатформенных планировщиков дел и задач представлен в бесплатной и премиум-версиях. Подойдет для работы в небольшой команде, также его удобно использовать и для личного составления расписания на день.

Никита Сергеев
Никита Сергеев
Контент-маркетолог

В Трелло есть возможность сделать виртуальную доску. На нее для наглядности добавляются карточки, чтобы отмечать участников совместной деятельности, оставлять метки, дедлайны, прикреплять файлы. Кроме того, предполагает интеграцию с такими сервисами, как Slack, Twitter, Dropbox. 

TickTick

функции сервиса TickTick

Тут вы легко создадите много списков с заданиями, каждый из которых будет отдельным модулем. Ограничений по их количеству нет – и это касается как бесплатной, так и премиум-версии. Здесь также можно настроить уведомления, работать в команде и синхронизироваться сразу с несколькими платформами. 

Be Focused Pro

задачи в Be Focused Pro

Имеет гибкие настройки под разные цели. Хорош для создания графика работ и отслеживания прогресса их исполнения. Дробит крупные проекты на небольшие части, чтобы масштаб задуманного не смущал громоздкостью. Здесь можно настраивать время для перерыва и наоборот задать период особой сосредоточенности.

SingularityApp

сайт SingularityApp главная

Еще одна российская разработка. Радует понятным и удобным интерфейсом, позволяющим быстро добавлять информацию и сопровождать таски тегами с описанием, а также наличием виджетов и возможностью синхронизации с email и календарем. 

Forest

планирование в Forest

Программа с интересным решением мотивировать пользователя своевременно завершать дела: ему предлагается вырастить дерево. Оно активно развивается, если вовремя закрывать задачи, но достаточно отвлечься, например, чтобы заглянуть в какое-нибудь приложение на мобильном устройстве, как растение тут же погибает. Однако если пользователь своевременно завершит работу, то дерево останется расти на участке. Ценится тем, что здесь легко подсчитывать затраченное на реализацию проекта время.

Focus To-Do

сервис Focus To-Do и его возможности

Тут используется цикличный подход, предполагающий 25-минутную активную деятельность и 5-минутный перерыв. Человек, пройдя 4 таких периода, увеличивает свое время отдыха до 15 мин. Планировщик также удобен тем, что предлагает воспользоваться трекером привычек, составить статистику, получить отчеты по закрытым проектам. И самое интересное, здесь можно добавить в ЧС игры и соцсети, чтобы не было соблазна лишний раз открывать их.

Things 3

преимущества Things 3

Следующее приложение для организации дел на работе в ТОП сервисов для планирования времени отличается минимализмом и полезным функционалом. Из минусов: отсутствие веб-версии и возможности для проведения совместной деятельности с коллективом.

22 трекера задач для управления и организации работы сотрудников Читайте также 22 трекера задач для управления и организации работы сотрудников

Akiflow

сервис Akiflow и его плюсы и минусы

Позволяет повысить рабочую производительность путем создания списка задач и контроля за их выполнением. Можно настроить сразу несколько календарей с отличающимися часовыми поясами, что пригодится для команды, сотрудники которой работают в разных странах. 

Toggl Track

трекер Toggl Track

С помощью него  можно отслеживать как свое личное время, так и мониторить производительность сотрудников с последующим формированием отчета. Toggl Track отслеживает, сколько часов уходит на реализацию той или иной проблемы. Легко интегрировать с Гугл Хром, а также установить на Android и iPhone.

Для создания заметок

Теперь перейдем к обзору сервисов, в которых удобно оставлять записи и хранить актуальную информацию. 

Evernote

как пользоваться Evernote

Считается одним из продвинутых среди других приложений для планирования ежедневных задач. Его можно использовать как для рабочих, так и для личных целей – здесь удобно создавать заметки, проводить анализ, формировать таблицы. Кроме того, он позволяет делиться информацией с коллегами и друзьями, может использоваться сразу на нескольких разных устройствах.

Оформим канал, ежемесячно будем наполнять его качественными статьями, настроим и запустим рекламные кампании с применением технологии Scroll2Site. Она направит пользователя, дочитавшего материал, на сайт рекламодателя.
Оставить заявку
Подробнее…

OneNote

заметки в OneNote

Это аналог бумажного ежедневника, в которой легко упорядочивать свои записи, списки, распределяя информацию на категории, и без проблем находить нужные данные благодаря гибкому поиску и системе навигации. Сервис бесплатный и доступен к установке практически на любом устройстве.

Из минусов – ограничение к подключению нескольких участников, а также невозможность интегрировать другие сервисы.

Notion

особенности сервиса Notion

Сайт богат на  различные идеи для оформления информации и способов ее организации. Оно помогает планировать задачи и формировать базу данных, а шаблоны с заметками отправлять другим пользователям. Платная версия разрешает загружать файлы без ограничений и открывает доступ к дополнительному функционалу.

Google Keep

работать в Google Keep

Хороший веб-сервис для составления списков, а также записей рукописных и голосовых заметок. Комфортно использовать в момент дефицита времени, когда нужно записать информацию и оформить ее как цель на будущее. Доступно к установке во всех браузерах и в виде приложений на мобильных устройствах. 

Заключение

Итак, мы завершили обзор ТОПа самых удобных программ планировщиков задач и рабочего времени на русском и английском языках. Уверены, что каждый сможет подобрать наиболее оптимальный вариант для себя, который организует работу и повысить эффективность, ведь от этого зависит успешность и благополучие в любой деятельности!

В качестве примера приведем отличный кейс о том, как четко поставленные цели и своевременная их реализация помогли специалистам компании SEMANTICA вывести проект из самого сложного положения. Предлагаем прочитать о том, что нужно сделать, чтобы ваш блог ежемесячно посещало свыше 40 тыс. человек.

Оставить заявку
Оставить заявку
Получите консультацию и персональное предложение по развитию вашего бизнеса.
У меня есть промокод
Заявка отправлена!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
0 Комментарий
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии