Google Sheets – удобный инструмент для работы не только с цифрами, но и с текстом. Рассмотрим основные полезные функции в Гугл Таблицах.
- Несколько слов о формулах
- ТЕКСТ (TEXT)
- ЗНАЧЕН (VALUE)
- ДЛСТР (LEN)
- СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)
- СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)
- TEXTJOIN
- JOIN
- СТРОЧН (LOWER), ПРОПИСН (UPPER), ПРОПНАЧ
- SPLIT
- UNIQUE и COUNTUNIQUE
- ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)
- ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
- DETECTLANGUAGE
- GOOGLETRANSLATE
- ЗАМЕНИТЬ (REPLACE)
- НАЙТИ (FIND)
- ПОИСК (SEARCH)
- ЕТЕКСТ (ISTEXT)
- ПЕЧСИМВ (CLEAN)
- ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT), ПСТР (MID)
- СОВПАД (EXACT)
- ПОВТОР (REPT)
- СИМВОЛ (CHAR), КОДСИМВ (CODE)
- Заключение
- Вопросы и ответы
Несколько слов о формулах
Каждая комбинация работает по своим правилам написания (синтаксису), но есть и базовые нормы, на которых строятся все подобные команды.
- Знак = обязательно идет вначале. Без него таблица не будет интерпретировать введенные данные как формулу и просто отобразит их как обычный текст.
- Далее указывают название формулы. Учитывайте, что в разных языковых версиях Google Sheets функции могут быть переведены. Например, английская SUM в русскоязычной версии называется СУММ.
- Затем в скобках указывают аргументы, которые будут использованы для выполнения операции. Это могут быть числа, ссылки на ячейки, диапазоны, текст (их всегда заключают в двойные кавычки).
Например, простая формула SUM (СУММ) позволяет выполнять сложение. Напишем ее по вышеуказанному алгоритму: =СУММ(А2:B2). В скобках мы указали ячейки, которые нужно суммировать. Чтобы система выполнила расчеты, надо ввести формулу в свободной ячейке и нажать Enter.
Результат простых вычислений.
Далее рассмотрим самые популярные инструменты для обработки текста.
ТЕКСТ (TEXT)
Функция преобразует числовые значения, даты и время в текстовый формат, который вы зададите. Например, с ее помощью можно отобразить дату как «день-месяц-год», время как «часы:минуты», а также задать формат для чисел, процентов или денежных сумм.
=ТЕКСТ(цифра; формат)
где:
- цифра – номер ячейки с информацией;
- формат – вид отображения данных.
- dd – день месяца в формате двух цифр (01, 15, 31);
- mm – номер месяца в формате двух цифр (01, 12);
- yyyy – год в формате четырех цифр (2025);
- HH – часы в 24-часовом формате (14 для 14:00);
- hh – часы в 12-часовом формате (02 для 2 часов дня);
- MM – минуты (05, 30, 59);
- ss – секунды (00, 45, 59);
- mmmm – полное название месяца (январь, февраль);
- dddd – полное название дня недели (понедельник, вторник).
С помощью dddd получаем название дня недели.
Если вам нужно автоматически отображать название месяца или дня недели, настройте функцию ТЕКСТ так, чтобы данные всегда выводились в текстовом формате (март, среда), даже если исходные значения изменятся.
ЗНАЧЕН (VALUE)
Функция ЗНАЧЕН нужна для преобразования текста в число. Иногда данные, которые выглядят как числа, на самом деле могут быть записаны как текст. Например, если вы вводите число в кавычках («123»), или если ячейка имеет формат «Текст», Гугл Таблица будет воспринимать это как строку, а не как число.
=ЗНАЧЕН(дата)
Она помогает преобразовать такие текстовые значения в реальные числа, с которыми можно работать в расчетах.
Используйте ЗНАЧЕН, чтобы быстро исправить ошибки формул, которые возникают из-за текстового формата чисел – это особенно полезно, когда формулы не работают без видимой причины.
ДЛСТР (LEN)
Функция ДЛСТР в Гугл Таблицах полезна, когда нужно контролировать длину текста, например, в СМС- и email-рассылках или при анализе данных. Также ее широко используют для проверки длины метатегов title и description, что важно для SEO-оптимизации.
Формула определяет длину строки. Она учитывает не только знаки, но и пробелы, непечатные символы: табуляцию, разрыв строки, возврат каретки, символы переноса и управляющие знаки. Это важно, так как они влияют на общий размер данных и отображение текста, и могут приводить к некорректной работе формул.
=ДЛСТР(данные)
Система подсчитала, сколько символов в выбранном слове.
С помощью ДЛСТР можно автоматически отслеживать изменения длины текста, например, в динамических таблицах, где данные обновляются регулярно.
Читайте также
Как работать с Гугл документами: полная инструкция по обучению Google Docs
СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)
СЖПРОБЕЛЫ в Гугл Таблицах – команда, которая позволяет избавиться от лишних пробелов. Ее применяют при работе с формулами, чтобы избежать ошибок. Также инструмент пригодится при проверке данных или их очистке после выгрузки из систем CRM.
=СЖПРОБЕЛЫ(данные)
В скобках можно указать как номер строки, в которой находится фрагмент, так и само предложение.
Убрали все лишнее между словами.
Если вы регулярно загружаете данные из внешних систем (например, CRM или ERP), настройте таблицу так, чтобы функция СЖПРОБЕЛЫ автоматически применялась ко всем новым данным. Это поможет избежать ручной обработки и сократить количество ошибок.
СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)
Сцепить данные в Google Sheets можно с помощью этой формулы. Она удобна, когда информация разделена на несколько столбцов, и вам нужно собрать все в одном месте.
=СЦЕПИТЬ(строка А, строка Б)
Таким образом вы можете объединять неограниченное число элементов. Также можно прописывать строки через двоеточие, если надо комбинировать диапазон, который состоит из нескольких смежных ячеек. Например, если указать =СЦЕПИТЬ(А2 : B5), то функция объединит А2, В2, А3, В3 и так далее до В5.
Чтобы объединенный текст отображался корректно, включите «Перенос текста» в настройках ячейки, особенно если объединяете длинные строки.
Объединили несколько цифр в одной строчке.
TEXTJOIN
Еще один вариант для объединения строк. Здесь система игнорирует лишние пробелы, когда соединяет данные.
= TEXTJOIN(разделитель; игнорирование_пустых_строк; данные), где:
- Разделитель – символ, который будет использован для разделения данных (например, пробел или запятая). Если разделитель не указан, TEXTJOIN соединит указанные фрагменты Гугл Таблиц в один текст.
- Игнорирование_пустых_строк – это логическое значение, которое определяет, как функция будет обрабатывать пустые ячейки при объединении данных. Оно может быть в двух вариантах (TRUE – система игнорирует пустые ячейки, FALSE – включает их в результат).
- Данные – строка или диапазон ячеек, которые надо объединить (можно прописать несколько – через точку с запятой). Функция объединит значения в том порядке, в котором они перечислены.
Несколько слов объединили в текст в одном поле.
Включите игнорирование пустых ячеек (TRUE), чтобы избежать появления лишних разделителей. Это особенно важно при объединении данных, где не все ячейки заполнены.
JOIN
Функция JOIN в Гугл Таблицах позволяет комбинировать несколько строк или ячеек в одну, при этом между ними будет вставлен заданный вами разделитель. Это может быть любой символ: пробел, запятая, точка с запятой, тире.
=JOIN(разделитель; диапазон_ячеек)
Соединили слова из нескольких ячеек в одну.
При объединении дат или чисел с текстом используйте функцию ТЕКСТ, чтобы задать нужный формат данных перед применением функции JOIN.
СТРОЧН (LOWER), ПРОПИСН (UPPER), ПРОПНАЧ
Формулы для быстрого изменения регистра символов. Отличаются предельно простым синтаксисом – для использования достаточно прописать функцию и указать ячейку, в которой нужно выполнить правки.
=ПРОПИСН(данные)
Теперь у нас все буквы – прописные.
Используйте формулу для унификации текстов перед созданием сводных таблиц или фильтрации данных – так все значения будут выглядеть одинаково.
Следующая функция преобразует весь текст в строчные (маленькие) буквы.
При объединении информации из разных источников функция поможет привести текст к единому формату, чтобы избежать путаницы.
При объединении информации из разных источников функция поможет привести текст к единому формату, чтобы избежать путаницы.
Третья функция делает первую букву каждого слова заглавной, а все остальные – строчными.
=ПРОПНАЧ(данные)
Используйте функцию при подготовке данных для интеграции с другими системами, где требуется текст в стандартном формате (например, CRM или ERP).
SPLIT
Функция SPLIT в Google Sheets разделит текст в Гугл Таблицах на разные ячейки. Например, можно разбить контактную информацию клиента на отдельные поля – Ф. И. О., город и улицу. Эта формула также пригодится, если в одной ячейке окажутся два email-адреса.
=SPLIT(данные; разделитель; [удалить_пустые]; [по_каждому_разделителю]), где
- Данные – это строка или ссылка на ячейку.
- Разделитель – символ или строка, по которым выполняется разбиение текста (например, пробел, запятая, точка с запятой).
- [Удалить_пустые] – параметр регулирует удаление пустых ячеек. Если указать TRUE, пустые строки автоматически удаляются. Если выбрать FALSE, пустые строки сохраняются. По умолчанию функция настроена на TRUE.
- [По_каждому_разделителю] – определяет, каким образом применять строку-разделитель. При значении TRUE текст делится по каждому символу разделителя, а при FALSE используется весь разделитель целиком. Значение по умолчанию – TRUE.
Теперь каждое слово в отдельной ячейке.
Функция полезна для анализа данных, когда нужно выделить определенные части текста, например, домены из email-адресов (разделитель «@»).
UNIQUE и COUNTUNIQUE
Предназначены для работы с уникальными данными в таблице.
UNIQUE
Команда позволяет оставить только уникальные ячейки и удалить все повторяющиеся.
=UNIQUE(диапазон; [по_столбцам]; [один_раз]), где:
- диапазон – промежуток, из которого нужно удалить все повторы;
- по_столбцам – способ фильтрации данных (укажите TRUE, если требуется фильтр по строкам и FALSE, если по столбцам);
- один_раз – параметр для показа записей без копий (если прописать здесь FALSE, то система отобразит те фрагменты, где были дубликаты, а если TRUE – покажет дубликаты текста по столбцам).
Удалили все повторяющиеся цифры.
COUNTUNIQUE
Эта функция помогает узнать количество уникальных значений в диапазоне.
=COUNTUNIQUE(значение1; [значение2; …])
Формула анализирует все введенные значения и возвращает число уникальных элементов, игнорируя повторяющиеся.
Используйте функцию для быстрого подсчета уникальных клиентов или товаров в базе данных, чтобы избежать дублирования записей.
Читайте также
Новый личный рекламный кабинет в ВК: где он находится и как настроить рекламу
ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)
Если пользователь вставляет в Google Sheets ссылку, система делает ее активной по умолчанию. Но бывают случаи, когда требуется скрыть полный адрес интернет-ресурса или сделать переход при клике по конкретному слову. Тогда используют команду:
=ГИПЕРССЫЛКА(ссылка; [текст_ссылки]), где:
- ссылка – URL интернет-страницы;
- текст_ссылки – слово, к которому пользователь хочет привязать гиперссылку (при его отсутствии ссылкой становится сам интернет-адрес).
Формирование гиперссылки в несколько кликов.
Используйте функцию для создания навигации внутри самой таблицы, чтобы быстро переходить к нужным листам или разделам документа.
ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
Функцию SUBSTITUTE «найти и заменить» в Гугл Таблицах используют для замены частей текста – эта команда удобна, когда нужно автоматически подставить конкретные символы.
=ПОДСТАВИТЬ(data, текст_на_замену, заменить_на, [порядковый_номер]), где:
- data – фрагмент, часть которого необходимо заменить;
- текст_на_замену – информация, которую вы хотите заменить (функция ищет точное совпадение или его часть внутри строки);
- заменить_на – новый текст или символ, который подставится вместо старого;
- порядковый_номер – данные о том, какое именно по счету вхождение заменить (если этот параметр не указан, функция изменяет все найденные совпадения).
При помощи команды удаляем одно слово и подставляем другое.
Используйте функцию, чтобы массово заменить устаревшие данные на актуальные, например, 2025 на 2026.
DETECTLANGUAGE
Команда, которая позволяет определить язык текстового фрагмента. При ее использовании система отобразит в колонке с результатом буквенный код. Например, для английского языка – en, русского – ru, французского – fr.
= DETECTLANGUAGE(диапазон_или_текст)
Сервис подсказывает нам, что фразу написали на английском.
Если нужно распределить текстовые данные по разным листам или столбцам в зависимости от языка, функция поможет создать условия для автоматической сортировки.
GOOGLETRANSLATE
Способ быстро перевести текст из Гугл Таблицы на любой язык. Для этого система использует переводчик Google.
=GOOGLETRANSLATE(данные; [язык_оригинала; язык_перевода]), где
- данные – текст или ячейка с текстом, который нужно перевести;
- язык_оригинала – можно указать код языка исходного текста или оставить значение auto, чтобы сработало автоопределение;
- язык_перевода – код языка, на который требуется перевести текст.
Быстрый перевод прямо в таблице.
ЗАМЕНИТЬ (REPLACE)
Функция позволяет сделать замену необходимого количества символов в ячейке Гугл Таблицы: следует указать, с какого символа начать автозамену. Далее формула автоматически подставит новый текст вместо старого фрагмента. Это удобно, когда нужно быстро внести изменения в строку, не переписывая ее полностью.
=ЗАМЕНИТЬ(строка, номер, количество, новый_фрагмент), где:
- строка – предложение или номер ячейки;
- номер – порядковый номер символа, с которого функция начнет автозамену;
- количество – число букв, цифр, знаков препинания, которые надо заменить;
- новый_фрагмент – текст для замены.
Если не ввести порядковый номер, система выполнит замену, начиная с первого символа.
Заменили первое слово фразы при помощи команды.
НАЙТИ (FIND)
Команда для поиска – показывает пользователю точное расположение фрагмента. Она чувствительна к регистру, то есть различает заглавные и строчные буквы. Например, если вы ищете слово «Москва» в строке «Я живу в Москве», функция вернет позицию, с которой начинается слово «Москва». Поиск слова «москва» (с маленькой буквы) не даст результата.
=НАЙТИ(что_ищем; где_ищем; [начиная_с]), где:
- что_ищем – фрагмент, который вы ищете;
- где_ищем – ячейка или диапазон, где надо совершить поиск;
- начиная_с – номер символа, с которого система начнет искать.
Если не прописывать последний аргумент, поиск происходит с первой буквы.
Мы узнали, что слово «пожаловать» начинается с 7 символа.
Читайте также
Фишки Экселя: возможности и полезные функции для работы в Excel
ПОИСК (SEARCH)
Показывает порядковый номер начала указанного текстового фрагмента. Функция ПОИСК (SEARCH) не учитывает регистр, поэтому найдет текст вне зависимости от заглавных или строчных букв. Она поддерживает подстановочные символы – например, * (набор символов) и ? (один символ), что делает ее более гибкой при поиске текста. Так, запрос «Авто*» найдет слова «Авто», «Автомобиль», «Автопарк».
=ПОИСК(что_ищем; где_ищем; [начиная_с])
Расшифровка аргументов такая же, как и в формуле НАЙТИ.
Система нашла порядковый номер цифры 4.
ЕТЕКСТ (ISTEXT)
Функция ЕТЕКСТ (ISTEXT) проверяет, является ли содержимое ячейки текстом. В зависимости от результатов может быть два варианта ответа: TRUE (при нахождении чисел или букв), FALSE (если строка пуста).
=ЕТЕКСТ(значение)
В скобках можно указать как текстовый фрагмент, так и номер ячейки.
Система подтвердила, в нашей колонке – текст.
Если вам нужно разделить данные в таблице на текст и числа, применяйте ЕТЕКСТ, чтобы легко идентифицировать текстовые строки и потом работать с ними отдельно.
ПЕЧСИМВ (CLEAN)
Функция удаляет из фрагмента непечатные символы, которые могут мешать работе с данными. Подходит для очистки текста, который скопировали из других источников.
=ПЕЧСИМВ(текст)
Теперь все слова написаны в одной строчке.
Применяйте функцию перед началом работы с текстом, чтобы убедиться, что в данных нет лишних непечатаемых символов, которые могут вызвать ошибки при сортировке или фильтрации.
ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT), ПСТР (MID)
Функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР из Гугл Таблиц объединяет общая задача – извлечение определенных частей текста.
ЛЕВСИМВ (LEFT)
Показывает число символов с начала строки. Ее используют, чтобы понять, может ли заголовок уместиться в определенном поле, и если он обрежется, то как будет выглядеть.
=ЛЕВСИМВ(текст; [число_символов])
Параметр в квадратных скобках надо вводить, когда вы хотите выделить больше одного символа. По умолчанию, если его не указать, функция покажет только первый символ.
Сервис выделил только 4 первые цифры.
ПРАВСИМВ (RIGHT)
Инструмент похож на предыдущий, но работает с правой частью строки. ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ часто используют вместе, если нужно удалить середину предложения, сохранив его начало и конец.
=ПРАВСИМВ(текст; число_символов)
По нашему заданию сервис отобрал 4 цифры справа.
ПСТР (MID)
Функция ПСТР в Гугл Таблицах позволяет вырезать часть текста из середины строки.
ПСТР(строка; начиная_с; длина_подстроки)
Если количество символов в ячейке Гугл Таблицы меньше, чем вы указали в формуле, то функция просто вернет всю строку целиком.
Система выбрала указанные цифры.
СОВПАД (EXACT)
Эта формула определяет, идентичны ли два текста. Она учитывает все: буквы, цифры, пробелы, регистр. Таким образом можно одновременно проверить неограниченное число ячеек. Система выдает два варианта ответа: TRUE, если все символы совпадают и FALSE при выявлении хотя бы одного несовпадения.
=СОВПАД(строка1; строка2)
В этом случае совпадения нет.
Спомощью функции можно легко проверить правильность ввода данных, например, при верификации email-адресов или паролей, где важно точное совпадение текста.
Читайте также
Google Презентации: подробный гайд, как создать и редактировать файлы
ПОВТОР (REPT)
Эта команда повторяет данные определенное число раз. Если текстовых фрагментов несколько, то система не проставит между ними пробелы – это нужно сделать вручную.
=ПОВТОР(данные; число_повторов)
Максимальное количество повторений – 100.
Команда помогает быстро продублировать данные.
СИМВОЛ (CHAR), КОДСИМВ (CODE)
С этой функцией можно найти код элементов в таблице Юникод (Unicode). В ней есть все существующие буквы, цифры, ноты, обозначения.
=КОДСИМВ(символ)
При помощи команды мы узнали, что выбранный знак – это номер 37 в таблице Юникод.
=СИМВОЛ(номер)
Обратная функция: проверили, что символ записан в таблице под номером 37.
Заключение
Формулы Гугл Таблиц помогают автоматизировать множество задач – от очистки данных до сложных преобразований. Если освоить эти инструменты, можно сэкономить много времени на обработке данных, упростить процессы и избавить себя от рутинной работы.
Вопросы и ответы
Да, текстовые функции в Google Таблицах можно использовать для обработки email адресов и URL. Например, формулы НАЙТИ и ПОИСК помогут извлечь определенные части адреса, домен или имя пользователя. Также можно использовать СЖПРОБЕЛЫ для удаления лишних пробелов и ПОДСТАВИТЬ для корректировки текста. Это позволяет упростить работу, легко извлекать или изменять их части, что полезно при анализе или обработке контактных данных.
Для этого нужно использовать функцию GOOGLETRANSLATE. Она позволяет установить язык исходного текста или выполнить автоопределение.
Для удаления дублирующихся строк можно использовать функцию UNIQUE. Она оставляет только уникальные значения в указанном диапазоне, автоматически удаляя повторяющиеся строки. Дополнительно вы можете использовать функцию COUNTUNIQUE, чтобы подсчитать количество уникальных элементов в диапазоне.
